Hvilken form har du brug for fra banken for at fuldføre en bankafstemning?

Afstemning af din bankkonto for at sikre, at dine optegnelser er enige med din bank er et vigtigt økonomisk skridt for enhver virksomhed. Som ejer af en lille virksomhed er det især vigtigt, fordi du mindre sandsynligt vil opretholde en stor balance i din konto. Det eneste dokument, du har brug for fra din bank for at afslutte en bankafstemning, er din månedlige erklæring. Afhængigt af bankens politikker kan du modtage din erklæring pr. Post eller elektronisk.

Første skridt

Din bank kan have indlæg, du endnu ikke har registreret. For eksempel kan din bank opkræve et månedligt gebyr eller betale renter på dine penge. Hvis du har bestilt overførsel af penge eller stoppet betaling ved check, kan din bank have debiteret dig for transaktionerne. Undersøg din kontoudskrift for eventuelle debitteringer eller kreditter, der kan påvirke din saldo og optage dem, hvis du ikke har det.

Kontrol af checks

Match de checks, der er angivet på din kontoudskrift med dem, du har skrevet. På din liste skal du placere et mærke ud for de checks, der vises på kontoudskriftet eller markere dem. Kontrollerer, at du har skrevet, som ikke var blevet præsenteret for betaling fra din udsagnsdato, er dine fremragende checks. Lav en liste over disse. Hvis du har en afstemning fra en forudgående måned, skal du sørge for at alle checks, der er udestående ved den foregående afstemning, ryddet din bank på den nye erklæring. Hvis de stadig ikke har ryddet, skal du føje dem til din liste over udestående checks.

Konto for indlån

Brug den samme proces til at regne med indskud, du brugte til kontrol. Indskudd, som din bank ikke havde opført på udmeldingsdatoen, er dine indskud i transit eller udestående indlån. Lav en liste over dem. Sørg for, at eventuelle udestående indbetalinger fra den foregående måned blev krediteret din konto i den aktuelle cyklus.

Sammenligning

Skriv ned den endelige saldo, der vises på din kontoudskrift. Subtract summen af ​​alle udestående checks fra opgørelse saldo og tilføje eventuelle udestående indskud. Resultatet skal være det samme som balancen vist i dine poster. Hvis der er en uoverensstemmelse, skal du finde det, så du kan rette op på dine optegnelser eller give besked til din bank.

Find afvigelser

Selv om der er mange forskellige grunde til, at dine optegnelser måske skal tilpasses, er de mest almindelige simple fejl i matematik eller nedskrivning af et tal. Tjek din startbalance og dine totaler for udestående checks og indskud. Bekræft, at du har indtastet de korrekte beløb for hver check, indbetaling og diverse indtastning. Gennemførelsesfejl, hvor du reverserer to tal i et beløb, er almindelige. En nem måde at kontrollere efter en potentiel gennemførelsesfejl er at opdele uoverensstemmelsen med tre. Hvis resultatet er et helt tal, kan du have gennemført to tal. Du skal muligvis også tjekke din liste over udestående elementer for at sikre, at de virkelig ikke er medtaget på erklæringen. Det kan også være nødvendigt at dobbelttjekke din tidligere afstemning.