Handout ideer til PowerPoint

At lave en præsentation til en gruppe af studerende, kolleger eller kunder med PowerPoint kan være en effektiv måde at engagere sig på. Med denne software kan du bruge ord, diagrammer, grafik og endda videoer til at dele din besked. Det er vigtigt at give uddelinger til den gruppe, som du præsenterer for at kunne følge dem.

Slides

Giv gruppen en uddelingspakke, der indeholder en nærbillede af hvert dias. Det er vigtigt for folk, der måske har svært ved at se præsentationsskærmen, især i store rum eller auditorier. Derudover kan folk bruge hvert dias billede til at skrive noter under din præsentation og kan holde udleveringspakken til reference senere.

Miniaturer

Mange præsentanter giver et uddrag, der indeholder nummererede miniaturer af hver enkelt dias i præsentationen. Disse miniaturebilleder er ofte for små til at læse, men er effektive til at hjælpe folk med at finde deres sted. Hvis en deltager følger med i sin uddelingspakke, men mister sporet af præsentanten, kan han hurtigt matche det korrekte miniaturebillede med dias på skærmen, kontrollere nummeret der er knyttet til miniaturebilledet og finde den rigtige dias i fuld størrelse hans pakke.

Talende notater

Nogle præsentanter holder deres PowerPoint dias grundlæggende og stole på talende notater for at videresende vigtige oplysninger. Hvis dette er tilfældet, er det nyttigt at give dine talebeskeder til de mennesker, der lytter til din præsentation, da det giver dem flere oplysninger end de grundlæggende dias. For at sikre, at dine ord har indflydelse, skal du overveje at levere disse noter efter afslutningen af ​​din præsentation. Ellers kan nogle mennesker mærke, at de ikke behøver at lytte med alle de oplysninger, de har ved hånden.

Andre tips

Din uddelingspakke skal indeholde navn, stilling og kontaktoplysninger, hvis en person ønsker at kontakte dig med et spørgsmål eller en kommentar på et senere tidspunkt. Derudover vil du muligvis give et par stykker af foret papir til spørgsmål og noter. Nogle præsentanter omfatter en afstemning for en præmie; Gæsterne udfylder afstemningen, afleverer den og præsentanten trækker et navn efter afslutningen af ​​mødet. Præmie ideer omfatter gavekort til kaffebarer eller nærliggende restauranter, eller salgsfremmende materiale som penn og rejse krus.