Retningslinjer for at tage mødenotater
At tage gode noter er afgørende for at maksimere effektiviteten af et møde og vil hjælpe dig med at huske vigtige punkter i præsentationen. Microsoft forklarer: "Uanset om du tager notater for hånd, på en mobil enhed eller på din bærbare computer, kan du ved hjælp af en organiseret notatstrategi få resultater fra dine møder." Din noteoptagelsesmetode er personlig præference, men overvejelsen skal være givet til det endelige formål og bestemmelsessted for dine noter.
Delt eller privat
Hvis din hensigt simpelthen er at huske vigtige punkter fra mødet til personlig brug bagefter, skal du tage notater på hvilken som helst måde eller format du vælger. EffectiveMeetings.com forklarer: "Hvis du ikke er komfortabel med at stole på din pen og notesblok, så prøv at bruge en båndoptager eller, hvis du er en hurtig skrivemaskine, tag en bærbar computer til mødet." Men hvis dine noter bliver tilgængelige for andre, skal du overholde strengere retningslinjer og stilarter for at minimere potentiel forvirring, når komponenterne gennemgår dem.
Style & Format
Formatet af dine noter skal følge en logisk udvikling, så andre let kan forstå indholdet og bevare vigtige oplysninger. Business-Conference-Call.net foreslår at bruge et traditionelt konturformat: "Udstødning et alfanumerisk og numerisk nummereringssystem til at holde det du hører til." En oversigt giver dig mulighed for at tilføje vigtige detaljer om forskellige emner uden forvirrende pile, stjerner eller andre mærker. Dette er især vigtigt, hvis præsentationen vender tilbage til et tidligere afsluttet emne.
Relevante noteringer
For at forbedre kvaliteten af dine noter skal du kun fokusere på de vigtige aspekter af mødet eller præsentationen. Business-Conference-Call.net anbefaler, "Dokumentér alle de vigtigste elementer, du skal huske eller hente senere, men hold det, du faktisk skriver eller skriv kort." Undgå at notere punkter, der er sund fornuft, eller at du allerede er klar over. EffectiveMeetings.com foreslår, at du ikke forsøger at tage ordsomme noter, men i stedet fokusere på de punkter, der bliver lavet, snarere end den ordbog, som præsentanten bruger.
Fremtidig brug
Efter mødet, undersøge dine noter og tilføj eventuelle relevante oplysninger eller detaljer, du savnede eller udeladt tidligere. Gaebler.com foreslår, at du gør det så hurtigt som muligt, mens mødet eller præsentationen stadig er frisk i din hukommelse. Hvis du tog notater med en pen og et papir, kan du også trænge dem til et digitalt format, så de ikke går tabt eller ødelagt, da filen kan gemmes på din computers harddisk, uploades til en virksomhedsserver, mailes til kollegaer eller gemt på et USB-drev.
Populære Indlæg
Statistikker fra National Retail Federation tyder på, at amerikanske detailhandlere og små virksomheder tabte 33 mia. Dollars i omsætning i 2010 gennem medarbejderstyveri. Det er ikke altid simpelt at fange en person, der stjæler på arbejde, især hvor der er utilstrækkelig teknologi. Det er dog muligt at standse medarbejderstyveri ved at observere medarbejderadfærd, etablere sikkerhedssystemer og indsamle bevismateriale. Det in
Læs Mere
Ledelsespraksis og cash flow management er to faktorer, der i høj grad påvirker virksomhedens succes eller fiasko. Virksomheder med effektive ledere og evnen til at holde positive pengestrømme er mere tilbøjelige til at overleve end dem, der ikke gør det. For at øge overlevelsesgraden for en virksomhed skal enkeltpersoner, der træffer beslutninger inden for virksomheder, bruge tid og de nødvendige ressourcer til at uddanne og opretholde effektive ledere og udvikle effektive pengestrømsadministrationspolitikker. Hvordan
Læs Mere
Arbejdsgivere, der søger efter måder at reducere beskæftigelseskosterne på, tænker ofte på at skære medarbejdernes timer kan løse en organisations økonomiske ulemper. Men når arbejdsgiverne reducerer deres medarbejders timer ukorrekt eller i strid med deres medarbejderes rettigheder, kan beslutningen afslutte med at koste langt mere for at forsvare medarbejderkrav og betale sanktioner og bøder til den føderale regering. Skæring af
Læs Mere
Hvis du ikke længere bruger din Okidata-printer, skal du helt fjerne printeren fra dit forretningssystem, herunder printerdriveren. Afinstallation af printersoftwaren kan ikke altid fjerne driveren helt. Okidata har udviklet et værktøj, der fjerner driveren fra Windows XP og nyere systemer. Dette er også en løsning til fjernelse af beskadigede Okidata printerdrivere, der ikke installerede korrekt eller var beskadiget fra en virus. 1.
Læs Mere
Facebook er let at bruge, når du kommer på hænge af det. Efter at have lært nogle få enkle regler om, hvordan man kommer rundt på det sociale netsted, vil det komme kun få sekunder at komme til og fra din egen profil eller en ven. Når du får en ny besked eller anden meddelelse, skal du blot klikke på det røde flag i øverste venstre hjørne af enhver Facebook-skærm for at se dens detaljer. Nyhedsstrøm
Læs Mere