Retningslinjer for at tage mødenotater

At tage gode noter er afgørende for at maksimere effektiviteten af ​​et møde og vil hjælpe dig med at huske vigtige punkter i præsentationen. Microsoft forklarer: "Uanset om du tager notater for hånd, på en mobil enhed eller på din bærbare computer, kan du ved hjælp af en organiseret notatstrategi få resultater fra dine møder." Din noteoptagelsesmetode er personlig præference, men overvejelsen skal være givet til det endelige formål og bestemmelsessted for dine noter.

Delt eller privat

Hvis din hensigt simpelthen er at huske vigtige punkter fra mødet til personlig brug bagefter, skal du tage notater på hvilken som helst måde eller format du vælger. EffectiveMeetings.com forklarer: "Hvis du ikke er komfortabel med at stole på din pen og notesblok, så prøv at bruge en båndoptager eller, hvis du er en hurtig skrivemaskine, tag en bærbar computer til mødet." Men hvis dine noter bliver tilgængelige for andre, skal du overholde strengere retningslinjer og stilarter for at minimere potentiel forvirring, når komponenterne gennemgår dem.

Style & Format

Formatet af dine noter skal følge en logisk udvikling, så andre let kan forstå indholdet og bevare vigtige oplysninger. Business-Conference-Call.net foreslår at bruge et traditionelt konturformat: "Udstødning et alfanumerisk og numerisk nummereringssystem til at holde det du hører til." En oversigt giver dig mulighed for at tilføje vigtige detaljer om forskellige emner uden forvirrende pile, stjerner eller andre mærker. Dette er især vigtigt, hvis præsentationen vender tilbage til et tidligere afsluttet emne.

Relevante noteringer

For at forbedre kvaliteten af ​​dine noter skal du kun fokusere på de vigtige aspekter af mødet eller præsentationen. Business-Conference-Call.net anbefaler, "Dokumentér alle de vigtigste elementer, du skal huske eller hente senere, men hold det, du faktisk skriver eller skriv kort." Undgå at notere punkter, der er sund fornuft, eller at du allerede er klar over. EffectiveMeetings.com foreslår, at du ikke forsøger at tage ordsomme noter, men i stedet fokusere på de punkter, der bliver lavet, snarere end den ordbog, som præsentanten bruger.

Fremtidig brug

Efter mødet, undersøge dine noter og tilføj eventuelle relevante oplysninger eller detaljer, du savnede eller udeladt tidligere. Gaebler.com foreslår, at du gør det så hurtigt som muligt, mens mødet eller præsentationen stadig er frisk i din hukommelse. Hvis du tog notater med en pen og et papir, kan du også trænge dem til et digitalt format, så de ikke går tabt eller ødelagt, da filen kan gemmes på din computers harddisk, uploades til en virksomhedsserver, mailes til kollegaer eller gemt på et USB-drev.

Populære Indlæg