Blanketter til en gavekurv Business

En gavekurvvirksomhed, uanset størrelse, kræver brug af visse typer papirarbejde for at sikre, at operationen løber glat og organiseres. At have de rigtige typer af formularer kan hjælpe dig med nøjagtigt at tage og spore ordrer og administrere kundeforpligtelser og tilgodehavender. Det kan også hjælpe dig med at opretholde interne regnskabs- og skatteforberedelsessystemer.

Ordreformularer

At have en standardiseret ordreform sikrer, at alle i din virksomhed bruger samme ordreoptagelsesmetode. Opret en tilpasset ordreformular, der indeholder fortrykte kategorier, som giver dig mulighed for at skelne mellem kurvstile, størrelser og temaer. En afkrydsningsfelt ordreformular kan hjælpe dig med at detaljere de ønskede indholdsartikler af tilpassede kurve, hvilket kan bidrage til at reducere muligheden for fejl.

Fakturaer

En faktureringsformular giver dig og dine medarbejdere mulighed for at spore enkelt salg på en effektiv måde. En faktura indeholder ordre dato og dato kurven er leveret og detaljerer en opdeling af omkostninger, herunder de beskrevne produkter, skat og levering gebyr, hvis det er relevant. Denne formular kan hjælpe dig med at spore salg, regne kurv ordrer og holde sig på målet med leveringstider.

Leverandørkontrakter

Leverandørkontrakter hjælper dig med at få gavekurven leverer din bestilling i tide. Dette er især vigtigt for gavekurve, der indeholder letfordærvelige varer. At have vilkårene i en leveringsaftale skriftligt hjælper dig med at undgå muligheden for at blive overcharged for leverancer.

Indkøbsordre

Indkøbsordre sikrer, at din gavekurvvirksomhed har tilstrækkelig beholdning og regelmæssigt sporer ordrer og betalinger. En købsordre udfyldes normalt af en leder og beskriver i det væsentlige detaljerne i ordren, herunder leverandørens navn og det samlede beløb, der skal betales. Indkøbsordren går til en regnskabs- eller lønsedler, som opbevarer den på filen og bruger den til at verificere omkostningerne, når de faktureres for det pågældende produkt eller en tjeneste.

Leveringsvejledning

Leveringsordre giver leveringsdrivere en reference til at lave deres runder. Et leveringsblanket indeholder navnet på modtageren, leveringsdatoen og adressen, hvor kurven skal gå. En leveringsformular giver dig mulighed for at tilføje særlige anvisninger til din leveringsperson for at sikre, at kurve ankommer sikkert. For eksempel skal en leveringsblanket have plads til at indikere, at en kurv skal overlades til en nabo, hvis modtageren ikke er hjemme, eller at en kurv indeholdende letfordærveler er tilbage inde i døren, så den ikke forkæler.