Forecasting Technique i Human Resource Planning

Fastlæggelse af de menneskelige ressourcer, der kræves af en organisation, indebærer at identificere de job, færdigheder og viden, der kræves af disse job og præstationsniveauet for den nuværende arbejdsstyrke. Ved hjælp af disse data kan du forudsige at ansætte eller omorganisere behov for både kort og lang sigt. Prognosemetoder omfatter typisk brugen af ​​tidligere data for at forudsige fremtidig bemanding. Endvidere kan organisationer bruge undersøgelse, benchmarking og modelleringsteknikker til at estimere antal ansatte i medarbejdere. Brug flere metoder og kryds-kontroller dine resultater for at opnå de mest præcise resultater.

1.

Analyser dine arbejdsopgaver. Gennemfør en detaljeret jobanalyse for hver funktion i dit firma, og angiv de politikker og procedurer, der kræves for at fuldføre hver opgave. Dokumentér standardproduktionen pr. Time pr. Person. Bestem det ønskede outputniveau for at beregne antallet af personer, du har brug for til at producere det pågældende volumen.

2.

Gennemfør en række onlineundersøgelser ved hjælp af Delphi-teknikken - spørg flere eksperter i din organisation om deres opfattelse af prognoser behov baseret på deres erfaring med at administrere medarbejderne i din organisation, som direkte bidrager til oprettelsen af ​​produkter eller tjenester. Eksperter deler typisk deres meninger ikke med hinanden. Opret og distribuér din undersøgelse ved hjælp af et værktøj som Zoomerang, SurveyMonkey eller Qualtrics for at indsamle dine data. Undersøg input og udarbejd en prognose. Send prognosen til de oprindelige deltagere for at få deres nye input. Gentag undersøgelsesprocessen, indtil alle deltagere er enige om, at prognosen vises korrekt.

3.

Brug regnemaskiner, der er tilgængelige fra webstedet for menneskelige ressourcer for menneskelige ressourcer (se Ressourcer) til beregning af beregninger, som f.eks. "Gennemsnitlig længde af service" og "90 dages omsætning" -rater baseret på dine aktuelle menneskelige ressourcer. Brug disse oplysninger til at forudsige fremtidige personalebehov.

4.

Læs rapporter fra Handelsministeriet om arbejdsstyrkeplanlægning skal hjælpe dig med at lære om trends og prognose dit budget for ansættelse, træning og betaling af personale, der kræves for at konkurrere på en global markedsplads. Forsvarsministeriet estimerer for eksempel, at det bruger omkring 250 dollars om året for at understøtte arbejdsstyrkenes behov for fremmedsprog.

5.

Dokumentere din prognoseproces og følg den konsekvent i hele din virksomhed, så alle ledere tilpasser deres prognose til din strategiske retning, identificerer mangler i færdighederne, skaber handlingsplaner for at afhjælpe mangler, gennemfører planer om at ansætte og beholde faglært personale og løbende vurdere prognoser. Ved hjælp af denne model kan du mere præcist lede arbejdsstyrkeplanlægningsindsatsen for alle fagområder som informationsteknologi og vidensstyring.