Faktorer for Cloud Storage til en lille virksomhed

Små virksomheder kan bruge skyteknologi til at gemme og få adgang til deres data og applikationer via internettet i virtuelle datacentre kendt kollektivt som skyen. Brug af cloud storage giver små virksomheder et alternativ til at bygge eller udvide deres egne fysiske datacentre. Virksomheder kan udvikle deres egne skyer, kendt som private skyer, eller bruge de fælles ressourcer i en offentlig sky.

Kapacitet

Brug af cloud storage, i stedet for at udvide et fysisk datacenter, hjælper en lille virksomhed med at klare det stigende antal data, den skal gemme. Dette omfatter data som e-mails, salgsdokumenter, regnskaber, markedsoplysninger, servicedata fra sensorer i feltet og produktionsdata. I nogle tilfælde skal virksomheder beholde data for at overholde lovkrav. Andre data kan give værdifuld information til beslutningstagning. I modsætning til et fysisk datacenter har en cloud storage facilitet ingen fast kapacitet. Små virksomheder kan simpelthen betale for mere sky kapacitet, da deres datamængde stiger.

Adgang

Adgang er en vigtig faktor at overveje. Med cloud storage kan autoriserede brugere få adgang til data fra både faste og mobile enheder. Det gør det nemt for serviceingeniører eller salgsrepræsentanter, der arbejder på området, at få adgang til data, de måtte have for at udføre deres arbejde. Medarbejdere kan også oprette virtuelle kopier af de applikationer, tjenester og data, de bruger på deres kontormaskiner og downloade de samme faciliteter, kendt som virtuelle desktops, hvis de arbejder hjemme eller på et andet sted.

Sikkerhed

Skønt skylagring gør det nemmere for brugerne at få adgang til data på mange forskellige måder, rejser det også sikkerhedsproblemer. Virksomheder anvender strenge sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte virksomhedens data, der findes i deres lokaler. De skal være sikre på, at de tjenesteydere, der er vært for deres data i skyen, tilbyder samme sikkerhedsniveau. Tjenesteudbydere kan tilbyde en facilitet kendt som multi-lejer privat cloud. Selvom alle kunders data holdes i en enkelt sky, opdeler tjenesteudbyderen skyen, så de enkelte kunder kun kan se deres egne data uden adgang til andre virksomheders data.

Overholdelse

Små virksomheder skal også tage højde for lovgivningsmæssig overensstemmelse, når de overvejer cloud storage. Nogle virksomheder kan være underlagt bestemmelser, der gør det vanskeligt for dem at gemme data fra deres lokaler. Dette er især vigtigt for virksomheder, der opbevarer personlige data, hvor regulatorer kan pålægge bøder for sikkerhedsbrud.

Business Continuity

Cloud storage kan tilbyde vigtige forretningskontinuitetsfordele. Hvis brand, oversvømmelser eller andre katastrofer rammer en virksomhed, kan tabet af data lagret på stedet gøre det svært for virksomheden at fortsætte med at fungere. Cloud storage sikrer, at virksomhederne kan fortsætte med at få adgang til vigtige data, selvom de skal flytte til midlertidige lokaler.

Koste

Virksomheder betaler serviceleverandører gebyrer for cloud storage baseret på mængden af ​​data, de gemmer. For at sammenligne omkostningerne ved skyen med opbevaring på stedet, skal virksomheder tage højde for de fulde omkostninger ved oprettelse og drift af et datacenter. Disse omfatter udstyr køb, vedligeholdelse og afskrivninger, medarbejderomkostninger til at styre og drive datacenteret, og den kapital, der kræves for at tilføje nyt udstyr til at håndtere stigende datamængder.