Forklarer lagerbeholdningen som følge af skade

Beholdning kræver en stor del af dine kontanter, når du driver en lille virksomhed. Du har ikke råd til at betale for lager, du ikke kan bruge. Når du finder beskadigede varer, som du ikke kan sælge, skal du dokumentere skaden og værdien af ​​disse varer, så du kan trække tabet af din skattepligtige indkomst.

Skadesdokumentation

Når du finder beskadiget lager, skal du skrive en beskrivelse af skaden, før du har renset den. Hvis du ved hvad der forårsagede skaden, skriv det også ned. For eksempel kan en gaffeltruck operatør have beskadigede kasser, eller en sprinklerlækage kan have forårsaget vandskader på genstande.

Tid

Du skal muligvis henvise til dato og klokkeslæt for skaden. Disse oplysninger kan være særligt nyttige i din pengestrømsrapport, som vil omhandle en bestemt periode. Du vil også gerne vide, i hvilket kvartal du tabte beholdningen, da dette vil påvirke din skattepligtige indkomst for kvartalet.

Koste

Find ud af, hvad du har betalt for den opgørelse, der blev beskadiget. Denne pris vil ikke være det fulde omfang af dit tab, men du kan bruge den oprindelige omkostningsfigur til at begynde dine beregninger. Hvis du kan finde den oprindelige faktura, der følger med varerne, er det såkaldt den historiske pris. Hvis du ikke kan finde den historiske pris, kan du bruge en gennemsnitlig pris for alle lignende varer, du har købt.

Netto realiserbar værdi

Angiv, hvor meget du kunne have solgt opgørelsen til, hvis den ikke var blevet beskadiget. Du skal trække de oprindelige omkostninger, reklamekostnader og andre omkostninger til håndtering, som fragt. Resultatet er din nettorealisationsværdi. Det var det, lageret var værd for dig.

Erstatningsværdi

Dine lageromkostninger kan være gået op. Tjek med din sælger for at finde ud af, hvor meget det ville koste dig at erstatte det tabte lager. Dette er din udskiftningskostnad.

Vælge din omkostningsmetode

Hvis erstatningsprisen er større end din nettorealisationsværdi, skal du bruge nettorealisationsværdien som den figur, du afskriver dine skatter. Du kan forklare din metode til Internal Revenue Service ved at påpege, at du skal bruge det laveste af omkostninger eller markedsværdi i henhold til almindeligt anerkendte regnskabsprincipper eller GAAP. Ny realiserbar værdi er din markedsværdi. Du kan også afskrive det laveste af udskiftningsomkostninger eller markedsgulv. Markedsgulven er nettorealisationsværdien minus din fortjenstmargen. Hvis erstatningsomkostningerne er mindre end markedsgulvet, skal du bruge markedsværdien på gulvet som tallet for at afskrive.