Forklare regnskabet

Lad os se det i øjnene: regnskab er et faktum at gøre forretninger. Den bedste sælger i verden eller den bedste opfinder i verden bliver nødt til at gøre et sted i deres forretning for regnskabsføring. Hvis ikke, vil virksomheden falde fra hinanden, og IRS'en vil snart komme til et kald. Ingen ønsker at være i den position, så lad os se på nogle regnskabsmæssige grunde.

Regnskabsligning

Dette er grundlaget for næsten enhver regnskabsmæssig aktivitet. Den grundlæggende regnskabsligning er: Aktiver = Forpligtelser plus Ejerandel. Aktiver er noget af værdi. Forpligtelser er, hvad virksomheden skylder. Ejerandel er forskellen.

Dobbelt bogføring

Double entry bogføring kan lyde svært, men tænk på det som en proces for at holde en økonomisk skala jævnt i balance. På den ene side af skalaen er aktiver, mens den anden side er en kombination af ejerandel plus forpligtelse.

Et godt eksempel er, når virksomheden køber en bygning med et realkreditlån. Køb af en bygning med et realkreditlån ville øge virksomhedens aktiver, men vil også øge sit ansvar. Ved at optage dette køb som både en kredit og en debet forbliver skalaen lige.

Balance

Hvor dobbelt indtastning er processen, er balancen den rapport, der viser totals for hver side af din skala på et bestemt tidspunkt. Balancen viser i alt alle aktiver, herunder fast ejendom, kontanter og tilgodehavender. Denne samlede værdi skal svare til de samlede forpligtelser plus ejerens egenkapital. Forpligtelser omfatter gældsforpligtelser, pantelån og betalinger. Ejerandel kan indeholde aktier eller beholdning.

Resultatopgørelse

Denne rapport viser aktivitet der opstår i en periode. Det vil vise alle penge, der kommer ind, samt alle penge der strømmer ud. Salget minus omkostningerne ved salg svarer til et bruttoresultat. Bruttoresultatet minus udgifter er lig med nettoresultatet. Og selvfølgelig jo højere nettoresultat, jo bedre for virksomheden!

Sådan bruges det hele!

Enhver seriøs virksomhedsejer eller leder vil i det mindste forstå de forskellige regnskabsrapporter og hvordan man bruger dem. Ved at gennemgå aktiver som f.eks. Tilgodehavender tæt kan konti, der forfalder, følges op og flyttes til kontanter. Tilsvarende kan man gennemgå unormale udgifter i en resultatopgørelse, man kan finde måder at reducere udgifterne på eller endog fange svigagtige eller rystende transaktioner, før de bliver et mareridt for virksomheden.

Populære Indlæg