Udgiftsopgørelser og effekten på resultatopgørelsen
Fra køb af kontorartikler til lønninger og lønninger, som et selskab betaler til sine medarbejdere, skal alle forretningsomkostninger registreres på virksomhedens bøger. En omkostningsopgørelse er det middel, hvormed et selskab sikrer, at alle sine omkostninger i perioden indregnes i resultatopgørelsen, også kendt som resultatopgørelsen eller P & L som gebyrer for indkomst.
Årsager til periodisering
En omkostningsperiode er en journalpost, der gør det muligt for et selskab at inkludere udgifter på sine bøger i den periode, de blev afholdt. Uden periodisering kan periodens omkostninger ikke indregnes i selskabets resultatopgørelse, da de muligvis ikke er betalt i den pågældende periode, eller fakturaerne må ikke være modtaget fra sælgeren inden udgangen af måneden.
Akkumuleringseksempel
Resultatopgørelsen viser en virksomheds indtægter og omkostninger pr. Postpost for perioden. For at illustrere den effekt, som en omkostningsopgørelse har på en resultatopgørelse, formoder, at bogholderen i et lille produktionsselskab holder et omhyggeligt sæt bøger. Den 15. august køber virksomheden $ 500 i kontorartikler fra en lokal leverandør. Vilkårene for leverandørfakturaen er netto 30, eller 30 dage at betale. Virksomheden udnytter disse vilkår og foretager betalingen den 12. september.
Udgiftsopgørelser
Periodeopgørelsen til optagelse af udgiften sker i august. Indgangen til selskabets bøger i august vises som følger:
Debit Supplies Expense 500 Credit Accounts Payable 500
Omkostningerne på $ 500 vil blive medtaget i selskabets resultatopgørelse i august som modregning for indtægter.
Betaling
Den 12. september vil journalregistreringen for at registrere den faktiske betaling for forsyninger blive vist på selskabets bøger som følger:
Debetkonti betales 500 kredit kontant 500
Bemærk, at betalingen kun påvirker balancen og ikke resultatopgørelsen ved brug af periodiseringsregnskaber. Forpligtelser, en balanceforpligtelse konto, reduceres, fordi beløbet ikke længere er udestående.