Fritagelsescertifikat for medarbejdernes tilbageholdenhed

En ansattes fritagelsescertifikat bruges til at bestemme indkomstskatten og i nogle tilfælde statslige og lokale indkomstskathold. Internal Revenue Service administrerer føderale indkomstskat indeholdende regler. Statens indtægtsagentur og den lokale skattevurderer overvåger henholdsvis statens indkomstskat og lokale indkomstskathold.

Føderale formular

IRS kræver, at hver arbejdsgiver i USA giver nye medarbejdere og dem, der ønsker at ændre deres føderale indkomstskatholdelsesvilkår, en W-4-formular eller medarbejderens tilbageholdelsesbevis. Medarbejderen lægger hendes arkiveringsstatus og tillæg, eller hvad hun hævder fritaget for, på formularen, så hendes arbejdsgiver ved, hvordan hun bestemmer hendes føderale indkomstskathold.

Hvis hun undlader at sende formularen til sin arbejdsgiver, kræver IRS hendes arbejdsgiver at beregne føderal indkomstskat ved den højeste skatkonsol med enkelt ansøgningsstatus med nul kvoter. Arbejdstageren gør krav på godtgørelser, såsom hendes pårørende eller hovedansvarlig for husstandens ansøgningsstatus, på linjer A til G i W-4. Hvert tillæg giver hende et beløb, der trækkes fra hendes løn og sænker det beløb, der er genstand for beskatning.

Statlige og lokale formularer

Statens og lokale indkomstskat indeholdende regler varierer. Nogle kræver ikke, at medarbejderen udfylder et fritagelsescertifikat; andre bruger et system, der ligner føderale indkomstskathold. Medarbejdere i Kentucky udfylder en K-4-formular til statens indkomstskathold, og medarbejdere i Battle Creek, Michigan, udfylder en BCW-4-formular til byindkomstskat. Generelt giver statslige og lokale fritagelsescertifikater medarbejdere mulighed for at påberåbe sig fritagelser eller kvoter, der udgør en vis værdi, der trækkes fra deres løn og reducerer deres skattepligtige indtjening.

Beregning

En arbejdsgiver bruger medarbejderens W-4 og IRS Circular E til at regne ud føderal indkomstskat tilbageholdenhed. Skemaet for cirkulære E-skat skal indeholde skatteniveauet, der skal tilbageholdes på grundlag af ansøgningsstatus og godtgørelser, som medarbejderen lægger på sit fritagelsesattest og på hans løn- og lønperiode. Nogle stater og lokale myndigheder kræver, at en arbejdsgiver anvender medarbejderens statslige eller lokale fritagelsesattest og statens eller lokale skatholdningsborde for at fastslå statslig og lokal indkomstskat. Andre kræver tilbageholdelse med en flad procentandel eller mængde; i dette tilfælde er medarbejderens samlede bruttoløn, eller hans løn efter fradrag af fritagelser, underlagt den faste procentandel eller beløb.

Overvejelser

En medarbejder, der hævder og kvalificerer sig til fritaget status på hendes W-4 eller stats- eller lokale fritagelsesattest, er ikke omfattet af den pågældende skat. En medarbejder bør være forsigtig med at kræve for mange kvoter eller fritagelser for hendes tilbageholdelsesattest, da det kan medføre, at hende skyldes beskatningsbureauet, når hun registrerer hendes selvangivelse. Hun bør kun gøre krav på, hvad hun har ret til. Udfyldelse af et falsk fritagelsescertifikat kan resultere i straffe fra skattemyndigheden. For eksempel kan IRS opkræve en $ 500 straf for at indsende en falsk W-4.

Populære Indlæg