Eksempler på sikring af opgørelse

Beholdning kan være en af ​​de små virksomheders mest værdifulde aktiver, hvilket gør lagerbeholdningen afgørende for en bred vifte af industrier. Beholdning kan beskyttes på en række måder og med en række værktøjer, herunder teknologi, arbejdskraft og simpel sansfornuft. Gennemgang af et par eksempler på at beskytte opgørelsen kan kaste lys over de generelle opgørelsessikkerhedsmetoder, som hjælper dig med at gennemføre de ideelle lagerbeholdninger for din virksomhed.

Sikkerhedsteknologi

Teknologi kan bruges til at beskytte opgørelsen mod interne og eksterne trusler. Sikkerhedsalarmer på døre og vinduer kan advare de lokale politimyndigheder i tilfælde af indbrud. Avancerede låse på døre, der beskytter opbevaringsområder, kan reducere hændelser for internt tyveri såvel som indbrud. Sikkerhedskameraer kan registrere tyverier på vej, og hjælpe med at identificere tyve for lokale myndigheder. Kameraer kan også fraråde medarbejdere fra at forsøge at stjæle opgørelsen i første omgang.

Fremskridt inden for teknologi fortsætter med at give nye sikkerhedsmuligheder. Smartphones giver nye muligheder for at overvåge sikkerhedsalarmer og overvågningssystemer fra hvor som helst i verden til enhver tid.

Sikkerhedspersonale

Virksomheder med meget værdifulde opgørelser kan overveje at ansætte sikkerhedspersonale til at overvåge og beskytte lagerbeholdningsområder personligt. Sikkerhedsvagter patruljerer ofte banker eller mandlige receptionen efter timer for at beskytte de penge, der er gemt i bankvalvene, for eksempel.

Små virksomheder kan henvende sig til tredjeparts sikkerhedstjenester i stedet for at ansætte deres egne sikkerhedsvagter for at reducere omkostningerne og udnytte erfaringerne fra specialister. Små biltyper kan for eksempel betale en sikkerhedstjeneste til at køre gennem parkeringspladsen flere gange hver nat for at modvirke tyveri og hærværk.

Investeringsrevisioner

Lagerrevisioner systematisk tæller lagerbeholdningen ved hånden og sammenligner den med interne lagerregnskaber, købsregistre og salgsdokumenter for at finde frem til tilfælde af tyveri, ødelæggelse eller andre former for krympning. Interne revisioner kan fungere som en stærk psykologisk afskrækkende virkning på intern tyveri. Hvis medarbejderne ved, at du regelmæssigt kontrollerer din beholdning, og hvis du nemt kan spore, hvilke medarbejdere der havde adgang til lageropbevaringsområder, på hvilke tidspunkter, ville tøve måske blive afskåret fra at tænke på at stjæle.

Just-in-Time Inventory

Et JIT-opkøbssystem er en lagerstyringsteknik, som kan give sikkerhedstiltag som en bivirkning. Just-in-Time opgørelsessystemer er afhængige af teknologi til automatisk at ombestille lagerbeholdning, når den er på et optimalt genbestillingspunkt, hvilket reducerer eller eliminerer behovet for at opbevare lagerbeholdningen ved at levere lager direkte til opbevaring af hylder præcis, når det er nødvendigt.

Dette indkøbssystem kan i høj grad reducere mulighederne for intern tyveri og kan reducere mulighederne for ekstern tyveri i virksomheder med flere forretninger. Ved at lagre lagerbeholdningen centralt, indtil det er nødvendigt ved en filial eller bestiller lager direkte fra leverandører for at opfylde de nuværende behov på hylden, reducerer virksomhederne antallet af steder, en tyv kan stjæle fra. Dette kan også reducere de samlede sikkerhedsomkostninger på lageret, fordi et firma har brug for færre sikkerhedssystemer, kameraer og sikkerhedspersonale.