Eksempler på KPI for regnskabsafdeling

Nøgleindikatorer eller KPI'er måler effektiviteten af ​​en funktion i en organisation og er særligt vigtige for et centralt funktionelt område som regnskab. Ved at spore og sammenligne KPI'er kan analytikere som den tid det tager fakturaer at betale, få øje på langsigtede tendenser og kortsigtede problemer. Med disse oplysninger kan ledere tage proaktive foranstaltninger for at få holdet tilbage på banen.

Betalingspligtige

En leverandørkonto opretter leverandørernes konti og betaler deres fakturaer. Eksempler på KPI'er for denne gruppe inkluderer klokkeslæt fra faktura kvittering indtil betaling, antal fakturaer med fejl, tidspunktet for at matche en faktura til en købsordre, tidspunktet for at løse en fejl, de samlede rabatter, der tages for at betale en sælger i henhold til vilkår og de samlede rabatter tabt på grund af forsinkede betalinger. Andre indikatorer indebærer faktura beløb, såsom fakturaer med lav, mellem- og høj værdi; gennemsnitlig faktura værdi og værdi af fakturaer betalt for ugentlige, månedlige og årlige cykler.

Tilgodehavender

En virksomheds afdeling for kundefordringer styrer de penge, der holder virksomheden i gang. Et selskab kan prognostisere sit pengestrømme ved at spore tidsbundne KPI'er, såsom dage for at oprette en ny konto og de skyldige beløb, der er 30, 60 eller 90 dage gamle. Eksempler på andre KPI'er for tilgodehavenderfunktionen vedrører kreditkrav. En virksomhed kan spore antallet af konti, der støttes af personlige garantier, mængden af ​​tilgodehavender overført til et indsamlingsbureau, de sager, der går til retssager og indsamlingsomkostninger i procent af fordringer.

Interne indikatorer

Interne KPI'er for regnskabsafdelingen måler afdelingens præstationer i forhold til sine interne interessenter. Måling af den tid, det tager individuelle medarbejdere at reagere på henvendelser, løse problemer og give rapporter hjælper med at identificere arbejdstagere, der måtte have behov for coaching eller træning. En regnskabsorganisation kan også bruge undersøgelser til at bede sine kunder om at bedømme deres tilfredshed med de leverede regnskabstjenester og til at invitere både ros og konstruktiv kritik. Ledere kan gentage undersøgelserne med jævne mellemrum for at måle effektiviteten af ​​eventuelle afhjælpende foranstaltninger, de gennemfører.

Rapportering

Et fleksibelt, robust rapporteringssystem er afgørende for overvågning af KPI'er. Mange regnskabssystemer leverer foruddefinerede rapporter, der måler overholdelse af almindeligt anerkendte regnskabsprincipper og andre industriregler. Disse rapporter genererer også information om ofte brugte KPI'er. Nogle systemer giver mulighed for at tilpasse rapporter til at opfylde en organisations specifikke behov. Yderligere funktioner kan omfatte diagrammer og grafer, som gør beregninger lettere at forstå, og individuelle brugeraktivitetsrapporter, der giver information om produktivitet og effektivitet.

Populære Indlæg