Eksempel på taktisk planlægning i erhvervslivet
Taktisk planlægning tager virksomhedens strategiske plan og beskriver specifikke kortsigtede aktioner og planer, som regel af virksomhedens afdeling eller funktion. Den taktiske planlægningshorisont er kortere end den strategiske planhorisont. Hvis den strategiske plan er i fem år, kan taktiske planer være i en periode på et til tre år, eller endnu mindre afhængigt af, hvilken type forretning virksomheden tjener, og tempoet i forandring.
Karakteristik af taktiske planer
"Taktisk planlægning vs strategisk planlægning", en artikel på webstedet for management innovations, beskriver flere vigtige forskelle mellem strategisk og taktisk planlægning. For det første er ledere normalt ansvarlige for strategiske planer, da de har den bedste fugleperspektiv af selskabet. Ledere på lavere niveau har en bedre forståelse af den daglige drift, og de er som regel de ansvarlige for taktisk planlægning. For det andet er strategisk planlægning bekymret for fremtiden og taktisk planlægning med i dag. For det tredje, da vi kender langt mere om i dag end vi gør om fremtiden, er taktiske planer mere detaljerede end strategiske planer.
Fleksibel planlægning
Fleksibilitet skal bygges ind i taktiske planer for at give mulighed for uventede begivenheder. For eksempel, hvis din virksomhed fremstiller et produkt, skal du bygge fleksibilitet i din plan for nedbrydning af maskiner og vedligeholdelse. Du kan ikke gå ud fra, at du vil kunne køre din maskiner ved fuld tilt hele tiden.
Taktisk Marketing Plan Eksempel
Antag et øjeblik, at din virksomhed sælger forsikringsprodukter i et stort storbyområde. Den taktiske markedsplan for dit forsikringsselskab skal trinvis vise hver marketingkomponent, der er nødvendig for at opfylde målene og visionen for virksomhedens strategiske plan.
For eksempel, hvis du beslutter dig for en af de bedste måder at nå din målkonsument, er tv-reklame, så skal den taktiske plan omhyggeligt stave ud tv-kampagnens specifikationer. Fremskridt i udviklingen af denne plan omfatter, men er ikke begrænset til, at beslutte om en passende meddelelse; arrangere produktion af kommercielle bestemme hvilke kanaler til at flyve den kommercielle på og hvornår; og følge op med potentielle kunder, der reagerer på kampagnen.
Kommunikation mellem funktionelle områder
Håndtering af kundeforespørgsler som følge af din tv-reklame kan være ansvaret for din virksomheds salgsafdeling. Den taktiske plan for salgsafdelingen skal udvikles i samspil med marketingafdelingen. Salgsplanen skal omhandle, hvordan mængden af opkald håndteres, hvor mange mennesker dette vil kræve og hvordan salgsledninger vil blive fulgt. Marketingafdelingen skal give salgsafdelingen information om tv-kampagnen, så salget kan gennemføre sin egen taktiske plan.
Forbereder sig på at ændre
Punktet med taktisk planlægning er at nå målene og målene i den strategiske plan. Men markederne og erhvervsklimaet kan ændre sig hurtigt. Når det sker, er det tid til at revurdere, hvordan taktik udfører de angivne mål og om nødvendigt ændre taktikker. Fleksibilitet i lyset af forandring er en nødvendig del af den igangværende taktiske planlægningsproces.