Evernote Vs. Microsoft OneNote

Når du forsøger at styre projekter, samler ideer og mindsker bunken af ​​papir noter på dit skrivebord, kan noteringsprogrammer hjælpe med til at gøre dit liv lettere. To udbredte noteroptioner til virksomheder er Evernote og Microsoft OneNote på grund af deres avancerede funktioner og tilgængelighed på flere platforme. Mens man ikke nødvendigvis er bedre end en anden, har hver især nogle få forskelle, der kan hjælpe dig med at bestemme, hvad der passer bedst til din virksomhed og medarbejdere.

Bemærk at tage til en pris

Evernote er tilgængelig gratis til individuel brug for op til 60 MB båndbredde hver måned. Premium-versionen, der tilbyder flere funktioner, er $ 45 pr. År for 1GB båndbredde hver måned. For virksomhederne stiger prisen til $ 120 pr. Bruger om året, men giver endnu flere funktioner, mere kontrol for it og bedre sikkerhed.

Microsoft OneNote er gratis via SkyDrive eller som mobil eller webapp, men funktioner er begrænsede. Du kan få OneNote til pc i sig selv til 69, 99 dollar. Hvis du har brug for andre Office-apps, kan du få OneNote bundtet med apps som Word og Excel, der starter ved $ 5 pr. Bruger, pr. Måned kun til webadgang. Til web- og desktopadgang starter priserne på $ 12, 50 pr. Bruger, pr. Måned.

Forlad aldrig en anden ide

Bemærkende apps skal være tilgængelige, når og hvor. Både Evernote og OneNote er tilgængelige på farten. Begge er tilgængelige online og har mobilapps til Windows Phone, iOS og Android. Evernote har også støtte til BlackBerry.

Går den ekstra mile

Microsoft OneNote er knyttet til Microsoft Office-mærket og tilbyder funktionalitet blandt Office-produkter. Microsoft henvender sig til små virksomheder ved at tilbyde OneNote som en del af alle sine små forretningskontorplaner.

Evernote har også en række andre produkter og apps til at tilføje ekstra funktioner og funktioner til dets noterbar app. Apps som Skitch og Evernote Gør det klart, at du kan gøre mere med den samme notesbog software, du allerede bruger uden at skulle lære en helt ny softwarepakke. Skitch lader dig f.eks. Tegne figurer og skitser i stedet for at bruge bare ord, mens Clear fjerner alle distraktioner, som f.eks. Annoncer, fra de websider, du gemmer til Evernote.

Samle noter din vej

Evernote og OneNote bruger begge et lignende organisatorisk format kaldet notesbøger, som er samlinger af individuelle noter. Du kan have forskellige notesbøger til forskellige projekter, hold og typer af ideer. Begge giver dig også mulighed for at søge dine noter efter søgeord, hvis du vælger at bruge indstillingen søgeordstegning. For at gøre dine noter skiller sig ud, kan du farve dem. Evernote tilføjer den ekstra mulighed for stablede notesbøger til Evernote Business-brugere.

Afhængigt af den version af Evernote eller OneNote, som du bruger, f.eks. Web, skrivebord eller mobil, varierer de typer medier, du kan samle. Men begge giver dig mulighed for at samle skærmklip, filer og meget mere. Du kan endda tilføje håndskrevne noter, selvom Evernote kræver, at du først installerer en tilføjelsesprogram.

Hold kontrol over dine data

For virksomheder skal din notesbogsoftware være sikker og have detaljerede adgangs muligheder. Hvis din virksomhed allerede bruger Active Directory, SharePoint eller SkyDrive Pro, er Microsoft OneNote den bedste løsning, fordi den nemt integreres i dit eksisterende system for at kontrollere, hvem der har adgang til hvilke notesbøger og hvem der kan oprette, redigere eller slette noter. Du kan også lade brugere oprette og administrere individuelle noter.

Evernote's Business version giver IT administratorer systemadministration funktioner ligner OneNote. Notebooks og noter kan styres på forretningsniveau, eller enkeltpersoner kan styre deres egne individuelle noter.