Etikette til at skrive forretningsbrev

Som erhvervspersonale forstår du vigtigheden af ​​at kommunikere med kolleger, kunder, leverandører og leverandører personligt og gennem skriftlig kommunikation. Selv med populariteten af ​​e-mail og instant messaging som former for skriftlig kommunikation, bruger virksomhedsledere stadig forretningsbrev. Når du udarbejder et forretningsbrev, skal du følge korrekt etikette uanset din modtager for at sikre, at kommunikationen er professionel og din besked er tydelig.

Definition

Et forretningsbrev er en skriftlig form for kommunikation, som virksomhedsejere og ledere, forbrugere, jobsøgende, medarbejdere og medlemmer af samfundet bruger. Den engelske klubb, en online ressource til skrivning og grammatik, bemærker, at forretningsbrev deler ideer, giver information, accepterer og byder på tilbud, bedømmer information, tilbyder tak, send tillykke, introducer folk, undskylder og lav anbefalinger.

Formater

Mennesker kan formatere forretningsbrev på tre måder: blok, modificeret blok og halvblok. Øv korrekt ordrebrev, skriv etikette ved at vælge et format og følge dets regler i hele dit brev. Purdue Universitets online skriftlaboratorium bemærker, at blokbogstaver er efterladt berettiget og enkelt-spaced, med dobbelt afstand mellem hvert afsnit. I modificerede blokbogstaver vises afsenderens adresse og modtagerens adresse venstrejusteret og enkeltafstand, mens datoen og afslutningen er faneret til midten. Semi-blok, den mindst anvendte af de tre formater, følger de samme regler som ændret blok, bortset fra at hvert afsnit er indrykket, ikke efterladt retfærdigt.

Sektioner

Erhvervsbreve har specifikke formater og omfatter flere nøgleportioner. Det er korrekt etikette at inkludere de nødvendige sektioner i hvert forretningsbrev, som du laver. Skriv øverst på brevet den dato, hvor du skrev den. Inkluder både afsenderens og modtagerens postadresser. Begynd hvert brev med en hilsen, der hilser modtageren, og fortsæt derefter med legemet, hvilket forklarer formålet med brevet. Afslutningen er i slutningen af ​​et forretningsbrev kan sige "Tak" eller "Med venlig hilsen" og medtage dit navn og din titel, hvis din stilling ikke vises øverst på brevpapiret.

Fordele

Erhvervsbreve giver afsenderen og modtageren skriftlig dokumentation af vigtige forhold. De arkiveres nemt via traditionelle arkiveringssystemer, eller scannes og arkiveres elektronisk for fremtidig reference. Mere formelle end email, forretningsbrev er en professionel måde at kommunikere med en bred vifte af enkeltpersoner, virksomheder og organisationer. Efter passende forretningsskrifter sikrer etiketten, at bogstaverne formateres korrekt og indeholder de nødvendige oplysninger til at udarbejde en klar og præcis besked.

Advarsler

Erhvervsbreve skal være klare og undgå jargon. Før du sender brevet, læs det højt for at sikre, at det er forståeligt, og at du har dækket alle dine punkter. Uanset om du skriver til en potentiel arbejdsgiver, en kunde eller en forretningsforbindelse, er det vigtigt at kontrollere grammatikfejl og typografiske fejl. Det er afgørende at stave modtagerens navn korrekt, og at bruge sin rigtige titel. Dobbeltkryd modtagerens postadresse for at undgå forsinkelsesforsinkelse.