Essentials for et hjemmekontor

Behovet for at oprette et lille kontor / hjemmekontor er omtrent det samme som for oprettelsen af ​​et kontor. For at kunne fungere effektivt har du brug for mindst et af alt, hvad enhver virksomhedskontor bruger. At købe til dit hjemmekontor har nogle fordele. Fordi du alene kontrollerer budgettet, kan du købe og købe forsyninger og udstyr til salg og kun bruge penge til væsentlige ting.

Computer

En computer er afgørende for dit hjemmekontor. Uanset om det er en notesbog eller et skrivebord, kan ingen hjemmekontor fungere uden en. Computeren skal være udstyret med et pålideligt operativsystem og god tekstbehandling, regneark og præsentationsprogrammer. En højhastigheds internetforbindelse som DSL (digital abonnentlinje), kabel eller satellit er også nødvendigt.

Multifunktionsenheder - Printer, Kopimaskine, Scanner, Fax

En farveprinter, kopimaskine og scanner er andre must-have stykker af hjemmekontor udstyr. Rummet behøver ikke nødvendigvis at være begrænset, og budgeten skal heller ikke være stramt for at retfærdiggøre køb af en printer, der gør alle fire. Multifunktionsenheder er så billige, hvis en funktion holder op med at virke, er det billigere at købe en ny MFD end den, der sender den gamle til reparation. Scannere skyder hurtigt faxer ud af døren; Men hvis behovet for en fax nogensinde opstår, har du en.

Skrivebord, stol og fodstøtte

Et skrivebord med en lap skuffe og fil skuffer er et andet hjemmekontor afgørende. Skrivebordet skal være rigeligt nok til at holde computeren, multifunktionsenheden og telefonen komfortabelt. Skuffet skuffen vil arbejde vidundere ved at holde små forsyninger inden for rækkevidde og vil reducere rod på skrivebordet. Vælg en god ergonomisk stol og fodstøtte for at reducere belastningen på ryggen fra langvarigt møde.

telefon

Brug en fastnetelefon, VoIP (Voice Over Internet Protocol) eller en trådløs telefon med besvarelseskapacitet. Dit kontor kan ikke eksistere uden det. Din forretning og potentielle forretningskontakter skal have en måde at mundtligt nå dig.

Overspændingsbeskytter

Sørg for, at dit forretningsmiddel fortsætter med at drive regn eller skinne ved at beskytte det med en overspændingsbeskytter. Alt udstyr, herunder telefonen, hvis det er en fastnet, skal tilsluttes til overspændingsbeskytteren. Når et stykke udstyr oplever en elektrisk bølge, skal den udskiftes. I mellemtiden lider din virksomhed.

Data Backup System

Du kan enten købe et data backup system eller leje online backup plads. Brug af en online data backup service er sikreste. Dine forretningsdokumenter er beskyttet uanset hvad der sker i dit hjem, uanset om det er brand, tyveri eller storm.

Arkivskabe

Hvis du har brug for et sted at lagre forsyninger, skal du købe et arkivskab. De fleste hjemmekontor filer gemmes på computeren og sikkerhedskopieres af en anden metode (cd'er eller andre data for fjernelse af data), og derefter udskrives efter behov.

Små kontorartikler

Ved første øjekast kan følgende punkter forekomme at være tilfældige, men der er ikke noget kontor uden dem: tape dispenser, hæftemaskine og hæfteklammer, penne, blyanter, noter, printerpapir, printertoner, hæfteklammer, kalender, papirclips, små binder klip, filmapper, forskellige størrelser mailing konvolutter, sakse, linjal, mailing etiketter, papir shredder, 3-hullers slag, lineal.