Væsentlige tekstbehandlingsteknikker
Mens mange mennesker kan bruge standardfunktionerne i Microsoft Word, dræber nogle få dybt ind i dets funktioner. Der er mange mindre kendte Word teknikker, der kan hjælpe med at fremskynde opgaver, reducere fejl og strømline processer. Intelligent brug af Words avancerede funktioner kan derfor forbedre effektiviteten af din virksomhed og frigøre tid, som kan bruges til andre opgaver.
Sporændringer
Det er ofte meget nyttigt at holde styr på de ændringer, der er foretaget i et bestemt dokument - især når mere end én person arbejder på det. Word kan gøre dette automatisk. Gå til fanen "Review", klik på "Track Changes" og derefter "Track Changes" i menuen, der vises. Klik på "Vis markering" og vælg derefter de typer af ændringer, du vil spore. Når der skiftes til dokumentet, laves en oversigt over den og vises til siden af siderne.
Tastaturgenveje
Du kan spare meget tid ved hjælp af tastaturgenveje, i stedet for at bruge musen og menuerne. Nogle almindelige formateringsgenveje er "Ctrl-B" for fed skrift, "Ctrl-I" til kursiv, "Ctrl-U" for at understrege tekst, "Ctrl-S" for at gemme en fil, "Ctrl-N" til et nyt dokument, "Ctrl-P" for at udskrive dit dokument, "Hjem" for at flytte markøren til starten af en linje, "Afslut" for at flytte markøren til slutningen af linjen, "Ctrl-Home" for at flytte til starten af dokument "Ctrl-End" for at flytte til slutningen af dokumentet, "Ctrl-Z" for at fortryde den sidste handling, "Ctrl-X" for at klippe fremhævet tekst og "Ctrl-C" for at kopiere fremhævet tekst.
Brugerdefinerede skabeloner
En skabelon er et grundlæggende udgangspunkt, hvorfra du kan oprette forskellige dokumenter. Et almindeligt eksempel er en virksomheds brevpapirskabelon, som har navnet, logoet, adressen og eventuelle baneoplysninger forudindstillet i dokumentet. Du kan derefter komme lige til at skrive brevet uden at skulle skrive disse sektioner op hver gang. For at oprette en skabelon skal du skrive den og derefter gå til "Fil", "Gem som" og vælge "Ordskabelon" i rullemenuen "Gem som type".
Time-saving tricks
Når du åbner et dokument, du arbejder på, skal du trykke på "Shift-F5" for at gå tilbage til den position, hvor du sidst forlod den. Hvis du arbejder på flere dokumenter på én gang, skal du gå til "File", "Word Options", "Quick Access Toolbar" og "Commands Not in the Ribbon." Vælg "Gem alle" og derefter "Tilføj" for at tilføje dette kommandoen til hurtigadgangslinjen. Hvis du ofte kopierer og indsætter tekst fra forskellige kilder, vil du ved hjælp af "Indsæt specielt" og derefter "Uformateret tekst" kun kopiere teksten - ikke skrifttype, størrelse eller farve på teksten.
Populære Indlæg
Fødevareaffald sætter en træk på virksomheder, hvilket øger kost- og arbejdskraftomkostningerne uden at medføre yderligere indtægter. Heldigvis kan virksomhederne i det mindste inddrive nogle af udgifterne gennem skattebesparelser fra at afskrive omkostningerne til den spildte mad. Mens det er vigtigt for virksomhederne at spore deres madaffald for bedre at kunne udnytte deres beholdning, behøver de ikke at regne med madaffald for at fratrække det fra deres skatter. Fradrag
Læs Mere
Virksomheder står over for mange typer udfordringer, fra økonomisk belastning til konkurrence. Men etiske udfordringer kan være sværere at opdage og vanskeligere at afhjælpe, fordi de ofte ikke er tydelige, før emnet har truffet rod blandt medarbejderne. Mens der er flere etiske problemer, der står over for et firma, skiller nogle sig mere ud end andre. Selvk
Læs Mere
At fremme taknemmelighed på arbejdspladsen kan være til gavn for medarbejdernes moral og hjælpe dem med at arbejde mere effektivt sammen. Når medarbejderne føler sig som værdsat, har de en tendens til at arbejde hårdere og føle sig mere loyale over for virksomheden. Plus, folk, der udtrykker taknemmelighed, har mere positive følelser og bedre sundhed. Brug no
Læs Mere
Når du opretholder opdaterede kontakter på tværs af alle virksomhedens mobilenheder, har du adgang til vigtige navne, adresser og telefonnumre, uanset hvor du er. For at opdatere indholdet af din iPads kontaktprogram med data fra en e-mail-konto, skal du først oprette e-mail-kontoen på iPad. Den e-mail-konto, du bruger, skal være en, der gemmer kontakter eksternt. Opsæ
Læs Mere
I tilfælde af funktionsfejl i operativsystemet kan computeren startes med en cd eller dvd for at få adgang til dataene, men hvis maskinen har haft hardwarefejl, er det nødvendigt at overføre harddisken til en anden computer for at få adgang til indholdet. Brug af en Live CD eller DVD Når blot operativsystemet er berørt, kan en Linux Live CD eller DVD bruges til at få adgang til harddisken uden at bringe dataene i fare. Ubuntu
Læs Mere