Effektiviteten af ​​informationsteknologi på regnskabsapplikationer

Informationsteknologi findes i dag i de fleste regnskabskontorer via computere, printere og andet udstyr. En iboende del af finansielle processer, teknologien er ofte taget for givet i regnskabskontorer. Du kan f.eks. Gå online og kontrollere din kontantsaldo i banken, når du ønsker det, eller du kan uploade journalposter og ikke tænke to gange om dem.

Hastighed

Hastighed er kendetegnende for informationsteknologi. Udnyttelsen af ​​flere teknologier resulterer i hurtigere og mere præcise resultater. Husk dog, at hvert stykke teknologi, der købes, hvad enten det er hardware eller software, skal være kompatibelt med at levere den bedste ydelse. Hvis et stykke funktionsfejl eller ikke kan bruges, er systemet ikke effektivt. Hvis f.eks. Netværksholdingsapplikationsprogrammet fejler, bliver arbejdet slået ned, og systemet er ikke effektivt. For at være effektiv med hensyn til hastighed bør regnskabssystemet fungere problemfrit med ordentlige hardware- og backupsystemer.

Nøjagtighed

Regnskabsarbejde er meget detaljeret og nøjagtigheden i optagelse og rapportering er meget værdsat. Teknologi har haft en positiv effekt i regnskabsapplikationer, fordi beregninger udført af et computerprogram oplever meget få fejl. F.eks. Kan en faktura have flere linjeposter og salgsafgifter forbundet med den. Hvis fakturaen skal udvikles manuelt, er sandsynligheden for fejl høj, men det er ikke tilfældet, hvis software bruges med en ordentlig opsætning.

Fleksibilitet

En regnskabsafdeling har også brug for fleksibel teknologi, der kan tilpasse sig som forretningspraksis ændres. For at være effektiv skal informationsteknologien i forbindelse med regnskabsmæssig behandling være fleksibel for at imødekomme ændringerne. Software skal f.eks. Være i stand til at blive opdateret for at tilbyde nye processer, såsom kreditkortbehandling og evnen til at sende fakturaer online. Ellers vil softwaren blive forældet. Revisorer bruger også software til skatter og andre regnskabsmæssige behov, som ofte ændres. Teknologien skal være nemmelig nok til at tage fat på ændringerne.

Sky

Den seneste tendens med regnskabsmæssige applikationer er web hosting off-site. I stedet for at installere et program på din computer og gemme data der, ligger programmet på en server på en anden placering; Den gemte information er tilgængelig via internettet. Det kaldes også "arbejder i skyen". Virksomheder kan spare penge ved køb af software og hardware ved at tilmelde sig en cloud-udbyder og bruge sine programmer og plads til at gemme data, hvilket betyder, at der ikke er behov for at få en større harddisk eller bekymre sig om programversioner. Den anden fordel ved skyen er, at du har adgang til dine oplysninger, hvor som helst du måtte være.

Overvejelser

Informationsteknologi er ikke perfekt. Mange gange påvirker problemer med forbindelser, kompatibilitet og andre tekniske problemer, hvordan regnskabsprocesser udføres, eller hvis de overhovedet udføres. For at gøre teknologien effektiv til regnskabsmæssig brug med minimal nedetid bør virksomhederne have en plan for at håndtere elektriske problemer, internetforbindelse og computervirus. Kritiske regnskabsfunktioner, som f.eks. Løn, skal have mindst to muligheder for behandling. Såfremt data generelt overføres via internettet, skal du sørge for, at oplysningerne også kaldes eller faxes, såfremt der sker noget med computeren eller internetforbindelsen.