eCheck Processing Regulations

Ikke så længe siden, hvis en kunde skrev dig en papircheck, vidste han, at han havde flere dage før tjekken rydde sin bank. Du som købmand måtte indbetale deres check på din bankkonto, checken måtte gøre sin vej til kundens bank, og banken skulle behandle checken og trække pengene fra kundens konto. Kunden kunne drage fordel af denne "flyde", idet han vidste, at han ville have penge på sin konto, da kontrollen blev ryddet. Takket være echecks er disse dage stort set væk. Nu kan du vende en papircheck til et e-mail, som sætter pengene på din konto med det samme.

Hvordan det virker

Ved e-mail-behandling scanner du en kundes papirkontrol med en elektronisk læser, der registrerer oplysningerne på checken og sender den elektronisk til kundens bank, og banken overfører penge elektronisk til din bank næsten øjeblikkeligt. Du kan returnere checken til kunden sammen med hendes kvittering, eller du kan holde kontrollen, og kunden ser notationen af ​​en elektronisk pengeoverførsel på hendes kontoudtog.

forordninger

Føderal lov kræver, at du giver besked til kunder, hvis du vil behandle deres papircheck som e-mail. Du behøver ikke at informere dem individuelt på tidspunktet for hver transaktion; Du må kun indsende et tegn på registret eller medtage en meddelelse, når du sender beskeder. Hvis kunden ikke har nok penge på sin konto til at dække checken på det tidspunkt, hvor den behandles - i tilfælde af en check skrevet i en butik, når de skriver checken - kan du opkræve gebyr for en bounced check.

Problemer

Af og til kan det elektroniske udstyr, der bruges til at behandle e-mails, indsende oplysningerne to gange. Selv om dette er sjældent, kan pengene blive fratrukket kundens kontokontrol, så de ikke har midler. Hvis dette sker, eller kunden opdager en e-mail-transaktion, som de ved, at de ikke har gjort, giver føderal lov dem 60 dage fra datoen for deres kontoudskrift for at indberette uautoriserede echeck-transaktioner. Banken eller kreditforeningen kan tage op til 45 dage for at undersøge kravet. Hvis banken bestemmer kundens klage er gyldig, fjerner banken det fejlagtige depositum fra din bankkonto.

Overvejelser

Din bank kan forsyne dig med udstyret til at behandle e-mails. De kan eller måske ikke opkræve et månedligt gebyr for denne service. Du skal uddanne personale i korrekt drift af maskinen for at mindske risikoen for fejl. Echecks eliminerer forsinkelsestiden mellem, hvornår du accepterer checks, og når pengene ender i din konto, men nogle kunder kan muligvis ikke lide dem, og gebyrer kan reducere fordelene ved teknologien, hvis din virksomhed ikke behandler mange checks.