Nem og enkel organisations tips

Hvis du sidder ved dit skrivebord får du det til at føle, at du drukner i dokumenter og kvæler fra noter eller hvis du bliver bekymret over at tænke på alle ulæste e-mails i din indbakke, er det tid til at genvinde kontrollen over dit arbejdsområde og blive organiseret. Med nogle desk-rydde, klodser-overvældende organisatoriske teknikker, kan du overvinde besværlige opgavelister og holde sig på toppen af ​​dine opgaver med lethed.

Arbejdsområde Makeover

Selve tanken om at rydde dit arbejdsområde kan virke skræmmende, men at have et ryddeligt kontor hjælper dig med at holde dig organiseret. Ifølge Productivity 501, et websted, der tilbyder organisatorisk rådgivning, giver dit skrivebord en makeover begynder med at slippe af med de ting, du ikke behøver. Ved at holde dit skrivebord "magert" betyder det kun at holde de væsentligste ting, såsom dine penne, filmapper og papirclips. Mindre rod vil give dig mere plads på dit skrivebord, så du kan få mere gjort.

En anden praktisk tilgang til at rydde dit skrivebord, ifølge en artikel i "Marie Claire", tildeler specielle steder til kontorartikler, såsom dine penne, papir, stationære og hæfteklammer. Hvis dit skrivebord ikke allerede har indbyggede lagringsbakker til diverse emner som papirclips og pushpins, skal du investere i en arrangør.

Fil pilene

Det er ikke en behagelig følelse, når du bliver mødt på kontoret hver morgen af ​​bunker af papirer, der aldrig synes at skrumpe. Ikke kun får disse stakke på vej, når du forsøger at arbejde, men det er også svært at navigere gennem dem uden at miste tingene. Strategi din angrebsplan og transformer disse bunker til filer. Filing kan virke som en kedelig opgave, men det er nødvendigt, hvis du ønsker at blive organiseret. Filhåndteringssystemer skal fungere for dig, ikke mod dig, så sørg for, at det system du designer, er et, du føler dig komfortabel ved at bruge og opfylder dine behov.

Når dit arkivsystem er oprettet, skal du sørge for at opretholde det. En god måde at gøre dette på er at sende papirer væk, så snart de når dit skrivebord, snarere end at gemme arkiveringen for en anden dag.

Nyttige værktøjer

Værktøjer som elektroniske kalendere og software planlægningssystemer er designet til at hjælpe folk med at holde sig organiseret og styre deres tid. På dit kontor, hvis disse værktøjer er tilgængelige for dig at bruge, giv dig en hurtig vejledning og lær, hvordan de kan hjælpe dig med at forbedre din organisation. Nogle vælger at købe deres egne personlige organisatoriske enheder, såsom PDA'er, for at hjælpe med at styre hele dagen, selv uden for arbejdet.

Andre nyttige kontorværktøjer er bindemidler, papirskuffer, arkivskabe - for de nyligt arkiverede dokumenter - og hyldeenheder, du kan bruge til at holde klumpede bånd, der ikke burde trænge i dit skrivebord.