Ulemperne ved parallelle opgaver i projektledelse

Ved at drive parallelle projektopgaver kan et projektteam fuldføre flere trin på én gang og levere en udført opgave inden for en kort tidsramme. Denne strategi har flere ulemper for et uforberedt projektmedarbejder og dets ledere. Ved valg til at køre parallelle opgaver har teammedlemmer og ledere ikke få plads til fejl ved at gennemføre trin langs projektets kritiske vej.

Personale spredes for tyndt

At køre parallelle opgaver inden for en enkelt projektstyringsordning kan sprede medarbejdere for tynd over hele operationen. Hvis der opstår problemer på et enkelt område af projektet, er gruppemedlemmerne muligvis ikke tilgængelige for at løse problemerne. Dette kan medføre at opgaver ligger bag resten af ​​projektet. Hvis disse opgaver er kritiske for projektets gennemførelse, kan der forekomme dyre forsinkelser, hvilket resulterer i, at hele projektet kommer sent. Et forfaldent projekt kan opblåse de samlede omkostninger ved afslutning, hvilket kan skære i det forventede overskud fra opgaven.

Håndtering af projektnedetid

Projektopgaver, der løber parallelt med hinanden, kan ikke nødvendigvis afslutte på samme tid. Hvis du gennemfører opgaver inden for større projekter tidligt, kan du lade medarbejderne gå uden yderligere arbejde. Uden ordentlig opgaveadministration kan produktiviteten for hele projektet glide, da arbejderne gennemfører opgaver og stopper med at opfylde målene for den større operation. Dette kan fraråde medarbejdere, som stadig arbejder på projektopgaver, fordi de føler manglende støtte fra andre holdmedlemmer. Miljøet kan også øge angst i disse holdmedlemmer, hvilket kan føre til projektfejl, da de haster for at gennemføre opgaver.

Udfordringer for projektledere

Multitasking til projektledere bliver vigtig, når du kører parallelle opgaver. Projektledere skal overvåge fremskridtene i alle trin der foregår samtidigt, og kunne fejle fejl, da de opstår for at sikre, at alle faser af projektet forbliver på skema. Ledere, der ikke udviser dette niveau af kompetence, kan let spore et projekt ved ikke at overvåge alle opgaver eller tildele de forkerte teammedlemmer for at gennemføre kritiske projektstrin. Ledere, der undlader at tage proaktive skridt til at løse projektproblemer eller foretage tilpasninger af færdiggørelsesplaner, risikerer at skade afslutningsdatoer for alle parallelle opgaver inden for det større projekt.

Identificere kritiske projektstrin

Identificering af kritiske projektstrin er afgørende for afslutningen af ​​et projekt, hvor et team driver parallelle opgaver. Kritiske skridt langs projektets skema er afgørende for projektets rettidige gennemførelse. Hvis nogen af ​​disse trin har forsinkelser, kan hele projektet ikke sluttes i tide. At modstå trangen til at køre kritiske projektstrækninger parallelt med hinanden er vigtigt for at sikre, at alle kritiske trin gennemføres korrekt uden fejl eller defekter. Kun ikke-kritiske elementer kan løbe parallelt med ethvert enkelt kritisk projektstrin. Hvis du undlader at gøre det, kan det resultere i et mindsket færdigt produkt.