Udfordringer i frivillig ledelse

Forvaltning af frivillige er lige så udfordrende som at administrere betalt personale, måske endda mere udfordrende på nogle måder. Nonprofitmedarbejdere overvåger en konstant skiftende frivillige og skal reagere hurtigt, når et behov udvikler sig i organisationen. At identificere fælles udfordringer kan hjælpe dig med at forberede planer og strategier til at håndtere enhver form for problem, der opstår.

Ansættelsesproblemer

Rekruttering af frivillige er en løbende og tidskrævende proces. Selvom det ikke er ualmindeligt at have en kernegruppe af langfristede frivillige, kommer og går frivillige. Nogle mister interessen for frivilligt arbejde, mens andre træder tilbage på grund af ændringer i deres personlige eller arbejdsmæssige forhold. At finde effektive måder at nå potentielle frivillige er nøglen til at sikre, at du har en stabil forsyning af villige medarbejdere. Effektive metoder varierer fra gruppe til gruppe. Hvis din nonprofit stoler på unge frivillige til personale store specielle begivenheder, kan du være til gavn ved først og fremmest at fokusere på sociale medier for at tiltrække frivillige. En organisation, der bruger pensionisternes ydelser, kan finde ud af, at reklamer i lokale aviser og frivillige rekrutteringstiltag fungerer bedst.

Ingen tid til at træne

Shoestring budgetter betyder, at nonprofit medarbejdere ofte er overarbejde og har lidt tid til at tilbringe træning nye frivillige. Større organisationer kan have frivillige ledere, som kan yde grundlæggende uddannelse til frivillige, men mere specialiserede opgaver kræver ofte uddannelse fra passende medarbejdere. Langfristede frivillige, der udfører de samme opgaver hver uge, kræver mindre tilsyn end de kortsigtede frivillige, der rekrutteres for at tilfredsstille personalebehovet til arrangementer eller specifikke projekter. At stille langsigtede frivillige til at uddanne nye frivillige kan afbøde en del af byrden på medarbejderne, selvom medarbejderne stadig påtager sig det ultimative ansvar for frivillig træning og tilsyn.

Holde frivillige interesserede

Folk frivilligt af en række grunde. Nogle nyder det sociale aspekt af frivilligt arbejde, mens andre vil bruge deres evner til at hjælpe din organisation med at nå sine mål. Din frivillige gruppe er mere tilbøjelig til at forblive interesseret og engageret, hvis du tilbyder en række frivillige stillinger. En revisor kan kede sig, hvis du beder hende om at lave kopier, men det kan være glædeligt at gennemgå dine måneders regnskabsafslutninger. United County of King County bemærker, at et godt frivilligt program bruger samfundet som partner til at levere færdigheder, som organisationen normalt ikke ville have adgang til.

Personale / frivillige problemer

Problemer mellem medarbejdere og frivillige kan få dig til at sætte spørgsmålstegn ved værdien af ​​dit frivilligt program, især hvis du bliver bedt om at dømme et argument. Resentment, uanset om det er fra personale eller frivillige, kan dømme succesen med dit program. Opret jobbeskrivelser for hver frivillig stilling. Jobbeskrivelser kan fjerne enhver forvirring vedrørende roller, hvis medarbejderne føler, at frivillige overstiger deres autoritet. Sørg for, at medarbejderne forstår, at frivillige spiller en integreret rolle i din organisation. Bed personalet om at støtte programmet og tilbyde tak og opmuntring til frivillige.