Årsager til duplikater i QuickBooks
QuickBooks giver kraftfulde regnskabsmæssige værktøjer til at hjælpe dig med at styre virksomhedens økonomi. Duplicerede indgange skaber ikke kun forvirring, når du ringer salgskvitteringer og kører rapporter, men de kan også bremse QuickBooks-databasen. Hvis du fjerner disse poster og lærer at undgå duplikater i første omgang, kan du hjælpe med at holde din QuickBooks-software kørende, hurtig og effektiv.
Importerer lister og transaktioner
Duplikater kan forekomme, når du importerer lister og transaktioner fra et eksternt program til din virksomheds datafil. Understøttede programmer, som kan importeres til QuickBooks, omfatter Microsoft Excel, andre regnearksprogrammer og programmer, der er føjet til standardinstallationen QuickBooks. Derudover kan genopbygningsdatabasen muligvis oprette dobbelte transaktioner i et forsøg på at genoprette ellers uoprettelige transaktioner.
Salgsstedet
Kunder bliver lejlighedsvis indtastet to gange i kundelisten inden for dit Point of Sale-system. Hvis en medarbejder indtaster et navn forkert, indeholder et mellemnavn i en indgang og efterlader det i en anden eller simpelthen ikke kontrollerer for at se om kunden allerede eksisterer, kan der forekomme en duplikat post. Du kan fjerne disse dubletter i både Point of Sale og QuickBooks. For at fusionere dublette kunder skal du vælge den kundeoptegnelse, du ønsker at kombinere, og vælge menuen "Jeg vil gerne" og klikke på "Merge". Bekræft fusionen ved at vælge indstillingen "Flet kunder".
Downloadede Transaktioner
Manuel indtastning af transaktioner og brug af den automatiske opdateringsfunktion kan skabe duplikat transaktionsposter. For at undgå dette kan du deaktivere downloading af transaktionshistorik fra din banks hjemmeside. En bedre mulighed indebærer at bruge afstemningsfunktionen til at matche downloadede transaktioner til manuelt indtastede transaktioner. Vælg menuen "Banking" og vælg "Afstem" fra listen over muligheder. Vælg derefter kontoen med de dobbelte poster, angivelsesdataene og følg vejledningen i guiden for at afstemme dine transaktioner og slette ægte duplikatindgange.
Finde og fastsætte duplikater
QBwin.log-filen gemmer oplysninger om gentagne transaktioner. Når du har åbnet filen, skal du skrive "Ctrl-F" for at hente vinduet Find. Kig efter ordet duplikat i en af posterne, og sammenlign derefter dubletterne med navnet, kontoen eller meddelelsen, der er knyttet til duplikatfilen. For at løse de dublette filnavne skal du åbne den tilhørende kunde-, sælger- eller lagerliste og ændre stavemåden for hver duplikat. Du skal ændre mindst ét tegn for at løse duplikatet.
Populære Indlæg
Statistikker fra National Retail Federation tyder på, at amerikanske detailhandlere og små virksomheder tabte 33 mia. Dollars i omsætning i 2010 gennem medarbejderstyveri. Det er ikke altid simpelt at fange en person, der stjæler på arbejde, især hvor der er utilstrækkelig teknologi. Det er dog muligt at standse medarbejderstyveri ved at observere medarbejderadfærd, etablere sikkerhedssystemer og indsamle bevismateriale. Det in
Læs Mere
Ledelsespraksis og cash flow management er to faktorer, der i høj grad påvirker virksomhedens succes eller fiasko. Virksomheder med effektive ledere og evnen til at holde positive pengestrømme er mere tilbøjelige til at overleve end dem, der ikke gør det. For at øge overlevelsesgraden for en virksomhed skal enkeltpersoner, der træffer beslutninger inden for virksomheder, bruge tid og de nødvendige ressourcer til at uddanne og opretholde effektive ledere og udvikle effektive pengestrømsadministrationspolitikker. Hvordan
Læs Mere
Arbejdsgivere, der søger efter måder at reducere beskæftigelseskosterne på, tænker ofte på at skære medarbejdernes timer kan løse en organisations økonomiske ulemper. Men når arbejdsgiverne reducerer deres medarbejders timer ukorrekt eller i strid med deres medarbejderes rettigheder, kan beslutningen afslutte med at koste langt mere for at forsvare medarbejderkrav og betale sanktioner og bøder til den føderale regering. Skæring af
Læs Mere
Hvis du ikke længere bruger din Okidata-printer, skal du helt fjerne printeren fra dit forretningssystem, herunder printerdriveren. Afinstallation af printersoftwaren kan ikke altid fjerne driveren helt. Okidata har udviklet et værktøj, der fjerner driveren fra Windows XP og nyere systemer. Dette er også en løsning til fjernelse af beskadigede Okidata printerdrivere, der ikke installerede korrekt eller var beskadiget fra en virus. 1.
Læs Mere
Facebook er let at bruge, når du kommer på hænge af det. Efter at have lært nogle få enkle regler om, hvordan man kommer rundt på det sociale netsted, vil det komme kun få sekunder at komme til og fra din egen profil eller en ven. Når du får en ny besked eller anden meddelelse, skal du blot klikke på det røde flag i øverste venstre hjørne af enhver Facebook-skærm for at se dens detaljer. Nyhedsstrøm
Læs Mere