Kan du bruge balanceudgifter i overhead?

Hver virksomhed opretholder en balance som en måde at spore sin finansielle stilling på. Balancen opregner alle forpligtelser eller gæld og aktiver. Udgifterne i forbindelse med opretholdelse af en balance er en del af en virksomheds overhead eller løbende driftsomkostninger. Disse omkostninger kan ikke indgå i nogle specifikke overheadberegninger.

Typer af udgifter

Balancen omkostninger kan tage flere forskellige former. De fleste virksomheder er ikke afhængige af papirbalancer, hvor revisorer opregner aktiver og passiver, selv om dette engang var almindelig praksis. I stedet køber virksomheder regnskabssoftware eller bruger computer regneark til at spore finansielle transaktioner og holde balancerne opdaterede. Udstyrsomkostninger, software licensafgifter og lønomkostninger forbundet med opretholdelse af balancer er alle blandt balanceomkostninger.

Beregning af overhead

En virksomheds overhead er et mål for omkostninger, der ikke er direkte relateret til specifikke indtægtsgenererende aktiviteter. Denne brede kategori omfatter alle udgifter i forbindelse med opretholdelse af balancen sammen med ledende og administrative lønninger, kontorlokaler og forsyninger, forsyningsselskaber og marketingudgifter. Selvom disse omkostninger ikke direkte vedrører forretningsaktiviteter, der tjener kunder eller producerer varer, er elementer som balancen afgørende for at drive en bæredygtig virksomhed og overholde kravene til regnskabsaflæggelse.

Undtagelser

Virksomheder der beskæftiger sig med fremstilling skelner mellem produktion og ikke-fremstillingsmæssige omkostninger. Balanceomkostninger kan ikke medtages i produktionsomkostninger, der kun består af omkostninger direkte relateret til fremstillingsprocessen. Disse omfatter fremstillingsarbejde, råvarer og omkostninger i forbindelse med maskiner, værktøjer og produktionsanlæg. Processen med at dividere overhead omkostninger gør det muligt for virksomhedsledere at bruge fremstillingstekniske tal for kun at analysere den del af virksomheden, der er forbundet med produktionen af ​​varer.

Balanceoplysninger

En virksomheds balance indeholder flere data, bortset fra overheadudgifter, der er nyttige til beregning af totalomkostninger. For eksempel er den leasingaftale, som et selskab betaler på sit forretningssted, opført som en forpligtelse i balancen, ligesom de lån, som virksomheden tager ud for at betale for leverancer. Med henvisning til balancen er et nyttigt første skridt i beregningen af ​​overhead.