Om ERP Systems

Enterprise Resource Planning (ERP) systemer er rapporteringssystemer, som virksomheder har brugt i mere end 20 år i deres forretningsaktiviteter. ERP'er opretter rapporter fra alle afdelinger i et firma og gemmer dem i en centraliseret database til brug for administration. En vigtig funktion af ERP er at rapportere finansiel information om forretningsdrift, hvilket giver ledelsen et klart billede af virksomhedens nuværende skattemæssige situation.

Fakta

ERP-systemer er virksomhedsløs software, der bruges til at give ledelsen oplysninger om virksomhedens aktiviteter. ERP samler oplysninger fra alle afdelinger og placerer den i en delt database eller en distributionsliste, der giver flere brugere adgang til oplysningerne. Fordi ERP er en så stor softwarepakke, vil de fleste virksomheder indgå kontrakt med en tredjepart for at implementere ERP'en i forretningsaktiviteter.

Tredjeparts software

Flere softwarefirmaer tilbyder ERP-programmer, hvor de mest kendte virksomheder er Oracle, SAP og PeopleSoft. Mens nogle ERP-tilpasninger er tilgængelige, har de fleste udbydere udviklet branchespecifikke ERP'er, der passer til kundernes behov. Konfiguration af software til virksomheder kan være svært, baseret på de nuværende systemer og de enkelte virksomheders behov. Tilføjelse af "hook-ups" til at binde i sælger-software er også en del af konfigurationsprocessen. Mængden af tilpasning og konfiguration kan hurtigt tilføje omkostninger til ERP-systemet.

moduler

Flere ERP moduler er tilgængelige, herunder produktion, supply chain management, økonomi / regnskab, menneskelige ressourcer og projektledelse. ERP'er kan tilpasses til hvert modul, et firma vælger at implementere, og hvor dybtgående modulet vil være, når der rapporteres information. Når modulerne er implementeret og placeret i virksomhedens rapporteringsfunktioner, yder en intern it-specialist eller ERP-leverandøren support. De fleste gange vil ekstern support være en ekstra service, og virksomheden skal betale for muligheden.

Fordele

ERP'er er en stor fordel, fordi de kan konsolidere virksomhedens rapporteringsfunktioner og tillade brugere at gennemgå hver afdeling ved hjælp af centraliserede rapporter. Det kan også rapportere om de finansielle aspekter af afdelingerne og fremme gode ledelsesbeslutninger om virksomhedens forbedringer.

ERP'er eliminerer også behovet for flere software systemer til hver afdeling og reducere omkostningerne ved intern integration af disse systemer. Opdatering af individuelle afdelingssystemer kan også være dyrt, vanskeligt at implementere med andre eksisterende systemer og medføre tab i produktivitet.

Ulemper

Den største ulempe ved ERP er omkostninger; Afhængigt af softwarepakken og den nødvendige dataindtastning i virksomheden kan ERP'er hurtigt blive dyre. Re-konfiguration af ERP til nye divisioner eller afdelinger kan også øge omkostningerne, hvilket forårsager, at fremtidige rentable aktiviteter nedbringes på grund af øgede softwareudgifter. Over tid kan de informationer, der ERP'er konsolidere for ledelsen, blive ineffektive. Dette kan føre til flere opdateringer, tab af produktivitet og højere omkostninger for virksomheden.