Arbejdspladsen Sikkerheds- og sikkerhedsprocedurer

Sikkerhed og sikkerhed er ikke kun praktiske komponenter på en veluddannet arbejdsplads, mange aspekter har lovkrav på statslige og føderale niveauer. Afhængigt af virksomhedstypen og den regionale placering kan du være underlagt en række lovbestemte forpligtelser for sundhed og sikkerhed på din arbejdsplads.

Ud over det er det bare en god forretning. Effektive sundheds- og sikkerhedsplaner kan reducere arbejdsskader, der er en kilde til tabt tid, tabte penge for dig og dine medarbejdere samt et administrativt dræn. Sikkerhed på arbejdspladsen kan beskytte din virksomhed mod tyveri, samtidig med at du beskytter medarbejdernes sikkerhed mod voldsangreb. At have effektive sundheds- og sikkerhedsprogrammer og sikkerhedsprogrammer på plads opfylder lovmæssige krav; de har også indkøb fra både ledelse og arbejdstagere, og disse programmer lægger ikke en byrde på virksomheden eller på dens effektive drift.

Start af en sundheds- og sikkerhedsplan

Den amerikanske arbejdsministeriets afdeling for arbejdsmiljø og sikkerhed, kendt som OSHA, giver sine anbefalede retningslinjer for sikkerhed og sundhedsprogrammer som vejledning for virksomheder, der gennemfører sundheds- og sikkerhedsprocedurer. Centralt i deres anbefalinger er, at du ikke behøver at starte et program, der er helt forestilt eller konfigureret. I stedet indfører kerneelementer og bygger på dem. I stedet for at have bare et dokument eller et talepunkt, er effektive helbreds- og sikkerhedsprocedurer indlejret i din organisations kulturelle stof og er en vigtig del af arbejdsmiljøet.

Nøgleelementer i en sundheds- og sikkerhedsplan

1. Et rapporteringssystem: En simpel, klar, velkommunikeret procedure til rapportering af ulykker (herunder nærkaster), skader og sygdom samt potentielle farer på arbejdspladsen.

2. Uddannelsesprogrammer: Nogle aspekter kan være lovlige krav, såsom farligt godshåndtering, mens andre komponenter kan håndtere anlægget og specifikke aspekter af sundheds- og sikkerhedsplanen.
3. Inspektioner: Medarbejder- og ledelsesteam inspicerer jævnligt arbejdspladsen for at identificere skiftende forhold eller aktiviteter, der kan true sikkerheden.
4. Nødplanlægning: Forudsete nødsituationer som brande og oversvømmelse har udviklet handlingsplaner, der er velkommuneret med alt personale gennem møder og arbejdspladser.
5. Kontinuerlig forbedring: Ledelsen søger personaleindsats før implementering af ændringer på arbejdspladsen, og regelmæssige møder omhandler ikke kun aktuelle sundhed og sikkerhedsproblemer, men også forbedringer af sundheds- og sikkerhedsplanen.

Arbejdspladsens sikkerhedsprocedurer

Bekymringer omkring sikkerheden er aktuelle, med vold på arbejdspladsen ofte i nyhederne, men sikkerhed har andre vigtige aspekter, såsom beskyttelse af aktiver og opgørelse og i stigende grad at opretholde cybersikkerhed for data og klientoplysninger. Hvert aspekt af sikkerhed har sine egne udfordringer og procedurer, så sikkerhedsplaner kan ofte adskilles af resultatet. For eksempel kan procedurer til sikring af en facilitet under en voldsulykke på arbejdspladsen have lidt til fælles med låsningsprocedurerne for råmaterialer.

Sikkerhed kan også have afdelingsmæssige bekymringer, ligesom butiksgulvet har forskellige sundheds- og sikkerhedsmæssige udfordringer end kontoret. Datasikkerhed er sandsynligvis IT-medarbejdernes ansvar, mens en leder kan have tilsyn med kontrollen med opbevaring og distribution af kontorartikler. Som med sundheds- og sikkerhedsplanen har effektive sikkerhedsmæssige procedurer på arbejdspladsen:

1. Forpligtelse fra ledelsen og vedtaget af medarbejdere.
2. En klar, defineret plan, der kommunikeres godt med personalet.

3. Uddannelse og uddannelse til alle medarbejdere, der er berørt af procedurerne.