Hvorfor ville skrifttyper i besvaret e-mail ændre farver på signaturen?
Avancerede e-mail-programmer giver dig mulighed for at tilføje en signaturblok til udgående e-mail-meddelelser og indstille forskellige skrifttypestile og farver til teksten i forskellige typer e-mails. I Microsoft Office Outlook kan du indstille en skrifttype og farve til at oprette nye meddelelser og en anden skrifttypestil og farve til e-mail-meddelelser, som du svarer på eller videresender. Hvis teksten i din e-mail-underskrift er en anden farve i e-mail-svar, kan du ændre denne indstilling for at give alle e-mails et ensartet udseende.
Om Email Fonts
Standard skrifttypefarve for alle e-mails, der er oprettet i Rich Text eller HyperText Markup Language-format i Outlook, er sort, hvilket programmet gælder for teksten i den vigtigste e-mail-meddelelse og din brugerdefinerede signaturblok. For e-mails oprettet i almindeligt tekstformat bruger Outlook standard ASCII-tekstfonten, som også er sort. For e-mails, som du svarer på eller videresender, er standard skriftfarve normalt mørkblå. Du kan anvende forskellige stilarter til HTML og rige tekstformat e-mails for at ændre skrifttypestil og skrifttypefarve.
Brugerdefineret skrifttype og farver
Indstillingerne "Stationery and Fonts" i Outlook giver dig mulighed for at anvende brugerdefinerede skrifttypestile og farver til forskellige typer e-mail-meddelelser. Hvis du bruger en anden farve til de e-mail-meddelelser, du besvarer eller videresender, kan du gøre det lettere at følge en e-mail-samtale, når du ser en meddelelsestråd. Hvis signaturen eller anden e-mail-tekst vises som en anden farve i e-mail-svarmeddelelser, er programmet indstillet til at bruge denne skrifttypestil som standardindstilling for denne meddelelsestype.
Skift skrifttypestil og farveindstillinger
Hvis du vil bruge den samme tekstfarve i alle e-mail-beskeder, skal du ændre standard skrifttypefarve for meddelelsen, du svarer på, og videresende i Outlooks indstillinger for "Stationery and Fonts". Få adgang til denne indstillinger i gruppen Kompositionsbeskeder under fanen "Fil" i hovedmenubåndet. Klik på fanen "Personlig brevpapir" i dialogboksen, og klik derefter på "Skrifttype" i afsnittet Besvar eller videresend meddelelser. Brug farvevalgsværktøjet til at vælge skriftfarven. For at få et ensartet look med de nye meddelelser, du opretter, skal du vælge de samme skrifttypefarveindstillinger. Klik på "OK" for at gemme ændringerne.
Almindelig tekstmulighed
En anden måde at bringe et konsekvent udseende til alle e-mail-meddelelsestekst og signaturblok er at konfigurere Outlook til at læse og komponere alle e-mails i almindeligt tekstformat. Dette fjerner alle skrifttypestile og designelementer for kun at vise den røde tekst i e-mail- og signaturblokken. Almindelig tekst er også en mere sikker valgmulighed end HTML, fordi den ikke indeholder de ondsindede scripts og kode, som hackere nogle gange bruger i e-mail-meddelelser til at distribuere virus og ondsindet software. For at skifte til almindelig tekst skal du klikke på fanen "File" i hovedmenuen. Klik på "Indstillinger" efterfulgt af "Mail." Vælg "Almindelig tekst" fra Komponeringsmeddelelsen i denne formateringsvalgs liste. Outlook sender nu og svarer til alle e-mails i grundlæggende almindeligt tekstformat.
Populære Indlæg
Hvis din lille virksomhed har mere end 50 ansatte, kan du blive nødt til at udvikle en formel human resource afdeling. Mindre virksomheder må kun kræve en person til at opfylde funktionen. Når du opretter dit HR-hierarki, er der standardstillinger, som du bør overveje for at sikre, at alle personaleproblemer håndteres korrekt. Ud o
Læs Mere
Mens administrative assistenter har en jobbeskrivelse, begynder den beskrivelse ikke, hvordan kontorassistenter udøver magt. En klog administrativ assistent med stærke personlige evner kan gøre dit kontor til et kraftværk. Dine forretningsforbindelser skal have en tone og smag, der ikke kun imponerer kunder, jævnaldrende og medarbejdere, men også hjælper dig med at blive effektiv til styring af din virksomhed. Når d
Læs Mere
Den type tøj du har på arbejde, sender en besked om dig selv og hvordan du ser dit job. Din klæde kan også sende en besked om virksomheden selv, og nogle virksomheder opmuntrer til en bestemt type arbejdsplads påklædning. Den forventede type arbejdsforklæde varierer fra virksomhed til virksomhed - der findes ingen enkelt korrekt arbejdspladsklæde. I nogl
Læs Mere
Næsten som magi scanner Google Picasa image management-programmet billeder og identificerer ansigter i dem. Du kan finde denne funktion nyttig, hvis din virksomheds fotobibliotek indeholder billeder af kolleger, medarbejdere, leverandører, kunder og andre kontakter. Teknologien er ikke perfekt, men det kan hjælpe dig med at tagge og gruppere folk, som du kender automatisk, og placere dem i navngivne albummer, som du kan identificere og finde hurtigt. T
Læs Mere
Hvis din lille virksomhed er et eneboliger, partnerskab, aktieselskab eller S-selskab, betaler du og eventuelle medejere virksomhedens skatter gennem den indkomst, du rapporterer til Internal Revenue Service på din 1040. Hvis din virksomhed solgte kapitalaktiver, rentabelt eller ej, skal du rapportere det til IRS ved hjælp af Schedule D.
Læs Mere