Hvilke typer rapporter bruges til at rapportere lønningsafgifter?

Som arbejdsgiver ophører dine lønforpligtelser ikke, når du distribuerer lønsedler til dine medarbejdere. Den føderale regering ønsker dig at indgive rapporter, og din stat kan også være interesseret. Indgivelse af lønningsskatterapporter sent kan resultere i bøder eller straffe, så du bør gøre dig bekendt med de forskellige typer afkast og når de skal betales.

IRS-formularerne 941 og 944

Formular 941 bruges til at indberette den føderale indkomstskat, Medicare og Social Security beløb, du tilbageholdt fra dine medarbejderes lønsedler. Du rapporterer også din del af Medicare og Social Security på formularen. Rapporten er kvartalsvis afkast og er baseret på et kalenderår. Kalenderårets kvartaler slutter 31. marts, 30. juni, 30. september og 31. december. Din 941-rapport forfalder senest den sidste dag i måneden efter kvartals udgangen. IRS giver visse virksomheder, der har små lønningsafgifter, ret til at indgive en årlig, snarere end kvartalsvis, tilbagevenden. Formular 944 tjener samme formål som Form 941, men du arkiverer den årligt pr. 31. januar for at dække det foregående kalenderår. Du behøver ikke at indsende begge former.

IRS Form 940

Som arbejdsgiver er du ansvarlig for at betale føderale arbejdsløshedsskatter. Fra 2012 betaler du skat på den første $ 7.000, som hver medarbejder tjener. Dine medarbejdere kan ikke bidrage til din arbejdsløshedsskat, så du ikke kan fradrage skatten fra deres løn. Retur til fil for at rapportere din føderale arbejdsløshedsskatforpligtelse er Form 940. Dette er et årligt afkast og forfalder senest den 31. januar for det foregående år. Men hvis alle dine indskud blev foretaget til tiden, giver IRS dig indtil 10. februar for at indsende din Form 940.

IRS Forms W-2 og W-3

Ved udgangen af ​​hvert kalenderår skal du udarbejde et formular W-2 for hver af dine medarbejdere. Denne formular viser, hvor meget medarbejderen har tjent, hvor meget Medicare og Social Security blev fratrukket, eventuelle særlige betalinger, som medarbejderen modtog, og hvor meget statskassen blev tilbageholdt. Du skal levere dine medarbejdere til deres W-2-formularer for det foregående år senest den 31. januar. Du har dog indtil den 28. februar at give Social Security Administration deres kopier; Hvis du arkiverer elektronisk, er forfaldsdatoen 1. april. Formularen W-3 er en type omslagsformular, der genoptager vælg totaler fra de W-2-formularer, du indeholder. Inkluder en separat W-3 for hver gruppe af W-2-formularer, du sender. Forfaldsdatoen for W-3 svarer til forfaldsdatoen for dine W-2-formularer.

Statlige blanketter

Ud over de føderale lønseddelskatrapporter skal du indsende det korrekte afkast med din stat. Kravene varierer fra stat til stat, men typisk skal du indsende en statslig ledighed. Afhængigt af din stats bestemmelser må du muligvis indsende en arbejdstageres erstatningsrapport. Nogle stater, herunder Rhode Island, Californien, New York, New Jersey og Hawaii, kræver også, at arbejdsgiverne giver arbejdstagere handicapforsikring, så du skal normalt også indsende en rapport herom.