Hvad er arbejdet i en eksekutiv koordinator?

En udøvende koordinator er portvakt for en eller flere ledere på højt niveau. Hvis du er en lille virksomhedsejer, kan den rigtige udøvende koordinator gøre dit liv meget lettere; hvis du leder efter en eksekutiv koordinator position, være parat til at arbejde hårdt og længe i din indsats for at gøre din chefs liv lettere. Forståelse af rækkevidden af ​​positionen kan hjælpe med at ende med at skabe et givende forhold og bidrage til den generelle succes for små virksomheder.

Den øverste koordinator

I en lille virksomhed deler medarbejderne ofte roller, og en person kan bære mange hatte. En eksekutiv koordinator kan i nogen grad tjene som administrativ eller executive assistent, men stillingen indebærer højere ansvar. Den præsidentkoordinator arbejder pr. Definition direkte med en eller flere ledere eller øverste ledere af virksomheden. Hendes opgave er at fungere som mellemmand mellem ledende medarbejdere og kunder og andre medarbejdere. Faktisk kan hun styre andre medarbejdere og kontoret generelt.

ansvar

Mens en administrativ assistent kan skrive et brev til og fra sin vejledende, skriver en eksekutiv koordinator ofte brevet selv og bruger sine egne kontaktoplysninger. Mens hun fungerer som den højeste hånd til hendes senior modstykke på daglige opgaver - fra computerfejlfinding til logistik, tjener den ideelle udøvende koordinator også en ledende rolle i små virksomheder. Ifølge US Bureau of Labor Statistics, "Sekretærer og administrative assistenter i stigende grad overtager ansvar, når de er forbeholdt ledelsesmæssige og professionelle medarbejdere." Stillingen er udviklet til Executive Coordinator i disse tilfælde, hvorvidt hendes titel staver det ud eller ej. Hun kan skrive jobbeskrivelser, interviewe medarbejdere, skrive og redigere forretningsdokumenter, lette møder og planlægge og implementere projekter, ifølge Marina Martin på The Type-A Way.

Færdigheder og egenskaber

Kommunikationsfærdigheder er nøglen til en eksekutiv koordinator, som skal skrive og mundtligt kommunikere med kunder, kunder og andre medarbejdere. Fortrolighed er endnu vigtigere. En eksekutiv koordinator hjælper ofte med skatte- og personalemæssige forhold. Den øverste leder (e), som han rapporterer, skal kunne stole på. Denne tillid skal bevises i tidligere erhvervserfaring og derefter yderligere tjent som hans arbejde skrider frem. Afhængigt af den lille virksomhed er det typiske uddannelseskrav for en eksekutivkoordinator en bachelorgrad med et gennemsnit på 3 til 5 års erfaring, der arbejder direkte for en seniorleder. Computer og internet forskning savvy er et must.

Forhold og Outlook

En gatekeeper er kun så god som hendes forhold til hendes opladning. Arbejdspladskulturen er ofte en faktor i at ansætte den egentlige eksekutivkoordinator - en som forstår og deler de samme værdier og mål ud over hendes erfaring og færdigheder. Den ideelle ledende leder vil opdrage dette forhold og opmuntre ærlighed og kommunikation. Denne højtstående type assistent er ofte efterspurgt, og det amerikanske Bureau of Labor Statistics forventer, at det vil stige med 11 procent mellem nu og 2018.