Hvad er prognoser i HR?

HR-prognoser involverer projektering af arbejdskraftbehov og de virkninger, de har på en virksomhed. En HR-afdeling prognostiserer både kortsigtede og langsigtede personalebehov baseret på forventet salg, kontorvækst, nedslidning og andre faktorer, som påvirker virksomhedens behov for arbejde. Udover at prognose antallet og typen af ​​arbejdstagere, du har brug for, omfatter HR-planlægning at analysere de forskellige omkostninger og administrative arbejde, der går sammen med at tilføje arbejdstagere eller nedskæring.

Brug af et organisationsdiagram

En af de mest grundlæggende forudsigelsesopgaver for en human resources manager er oprettelsen og vedligeholdelsen af ​​virksomhedens organisationsdiagram. Hvis din virksomhed bruger en flad organisatorisk struktur bestående af nogle få nøglemedarbejdere, der arbejder direkte med dig, er det en god idé at oprette et diagram, der viser, hvordan dit firma vil blive organiseret et år eller to nede på vejen. Du kan begynde at tilføje afdelinger, såsom regnskab, marketing, salg og menneskelige ressourcer, som hver kræver en afdelingsleder og flere medarbejdere.

Et organisationsdiagram hjælper dig med at ansætte proaktivt og undgå at ende med medarbejdere, der ikke passer ind i din fremtidige organisation.

Produktion og planlægning

Hvis du laver et produkt, ændres dine arbejdsbehov, da salget stiger og falder. Din personalansvarlig skal holde kontakten med din salgsforvalter for at være opmærksom på eventuelle spikes eller fald i salget, der påvirker dine arbejdskrav. Dette forhindrer at falde bag ved ordreudfyldelse eller betale ledige arbejdere.

Et simpelt eksempel på arbejdsprognoser er en restaurant, der har nætter med mange bookinger og store fester og andre nætter, når få diners foretager reservationer. Manager prognoser restaurantens vent personale, bar og køkken behov. På fabrikken arbejder salgs-, produktions- og personaleforvaltere sammen for at løse sæsonpidser, store ordrer eller tab af en større kunde eller forhandler.

Forecasting og successionsplanlægning

Human resource forecasts hjælper dig med at undgå langsigtede huller i dine medarbejders behov ved at holde på toppen af ​​hvilke af dine medarbejdere der måske går på pension, forlader eller bedt om at forlade. Ved hjælp af disse oplysninger planlægger din HR-chef at udfylde disse huller med internt personale eller forberede sig til hurtig rekruttering.

Når du modtager resultaterne af dine prognoser for personale, skal du forberede dine koordinatorer til at flytte op til lederstillinger en dag og dine ledere til at gøre overgangen til direktører, hvis det er muligt. Personer på lavere niveau kan ikke fylde nogle positioner, fordi de kræver specifikke grader eller certificeringer, men nogle stillinger kan bedst udfyldes af interne medarbejdere. Tilføj medarbejderuddannelse til dine menneskelige ressourcer til at forberede nøglemedarbejdere til at stige i organisationen, da medarbejderne skal udskiftes.

Budgettering baseret på fremtidige medarbejderniveauer

Ud over at forudsige arbejdskraftbehov hjælper menneskelige ressourcer til at planlægge budgetter ud fra dine fremtidige bemandingsniveauer. For eksempel kan efterspørgselsoverslag vise et behov for flere sæsonarbejdere. En HR-undersøgelse kan bestemme den bedste måde at håndtere dette på med deltidsansatte eller at betale overarbejde til nuværende medarbejdere.

Hvis dine arbejdsmarkedsbehov ikke ændres næste år, har du måske stadig flere medarbejderomkostninger baseret på årlige rejser og fordele stiger. Din HR-manager prognostiserer dine personaleomkostninger hvert år for at hjælpe med din budgettering.