Hvad er første skridt i en HR-revision?

En revision er en metodisk evaluering af en proces eller situation. I en human resources audit kan dette omfatte en gennemgang af HR strategier, politikker, praksis og procedurer. En HR-revision tjener til at etablere bedste praksis og identificere muligheder for forbedring. Selvom det første skridt, en revisor tager, afhænger af, hvilken type HR-revision der udføres, sætter første skridt scenen for alle de resterende trin, og på grund af dette er det første trin i hver kritisk.

Overensstemmelsesrevision

En HR-overensstemmelsesrevision ser ud til at se, hvor godt og om HR-politikker, -procedurer og -protokoller overholder forbundslovgivningen og statens arbejdslovgivning. Målet er først og fremmest at identificere og rette op på problemer, som kan føre til retssager eller dårlige overtrædelsesbøder, og derefter vurdere, om procedurer er effektive og omkostningseffektive. Det første skridt i en overensstemmelsesrevision fokuserer ofte på beskæftigelsesdokumentation, dokumentationslagringspolitik og informationslagring. Af særlig vigtighed er procedurerne HR, der følger med at indsamle og behandle Beskæftigelsesberettigelsesbekræftelsesformular I-9'er, forhindre identitetstyveri via adgang til sociale sikringsnumre og følge registre for bevarelse og destruktion.

Best Practices Audit

En revision med bedste praksis hjælper en virksomhed med at opretholde eller forbedre en konkurrencemæssig fordel ved at sammenligne nuværende HR-processer med en eller flere lignende virksomheder eller bedste praksis i branchen. Det første skridt i en best practices revision er at foretage en evaluering af aktuelle HR processer. En tjekliste, der starter med en evaluering på højt plan af firmaets politikker og procedurer og bliver stadig smalere, er et fælles revisionsværktøj til bedste praksis. En samlet revision af bedste praksis omfatter en evaluering af alle HR-processer og -procedurer som f.eks. Arbejdsstyrkeplanlægning, rekruttering og udvælgelse, performance management og sundhed og sikkerhed.

Strategisk revision

HR-afdelingen fungerer ikke som en selvstændig enhed, men bør altid afspejle og understøtte strategiske forretningsmål og målsætninger. En strategisk HR-revision vurderer, hvor godt HR-politikker og -procedurer er i overensstemmelse med virksomhedens mål. I stedet for at bruge en tjekliste og gennemgå politikker og procedurer en-til-en, er det første skridt i en strategisk HR-revision ofte en "fill-in-the-blanks" skriveøvelse. Udfyldning af svarene på åbne og stadigt mindre erklæringer kan afsløre, hvor tæt HR-opfattelser svarer til virksomhedernes. Erklæringer som "De vigtigste ting at opnå for organisationen er _ _" "Målet og målingen for hver er _" og "De vil blive formidlet gennem ___" kan bekræfte, om HR og virksomheden er på samme side eller signal et behov for ændringer.

Specifik funktionskontrol

Specifik funktion HR-revisioner evaluerer en enkelt funktion, opgave eller område. Fordi der ofte er en grund til at foretage en specifik funktionskontrol, er det første skridt at identificere "hvad" og "hvorfor" eller omfanget af revisionen. Specifik funktion HR-revisioner kan omfatte alt fra generel rekruttering, rekrutterings- og ansættelsespraksis, en revision af medarbejderhåndbøger, præstationsvurderinger, disciplinære politikker og procedurer, kompensationspolitikker eller ferie- og fraværsprocedurer.