Hvad er EEO-overholdelse?

Hvis du er en privat arbejdsgiver med mindst 15 medarbejdere, der arbejder for dig i 20 uger eller mere om året, er du underlagt forbundslov i henhold til afsnit VII i civilretlige akten fra 1964. Du kan være omfattet af lige muligheder for beskæftigelsesmuligheder, hvis du har en føderal kontrakt eller underentreprise selv små virksomheder skal udføre EEO compliance analyser.

Arbejdspladsen

For at opfylde EEO-kravene skal du behandle alle mennesker retfærdigt uanset national oprindelse, race, religion, farve, køn (herunder graviditet og seksuel orientering), handicap eller genetisk information. Du skal også udvide fair behandling til medarbejdere, der gifte sig med en anden national oprindelse, race, religion eller farve. Hertil kommer, at hvis du har 20 eller flere ansatte, skal du behandle arbejdstagere over 40 som de yngre medarbejdere i overensstemmelse med EEO's retningslinjer i henhold til loven om aldersdiskrimination i beskæftigelse. EEO-overholdelse omfatter ikke nogen af ​​disse faktorer, når du ansætter, promoverer, disciplinerer og afskedigere arbejdstagere.

Afværge diskrimination

Overholder EEO krav ved at have en nultolerancepolitik for chikane. En medarbejder, der chikanerer en anden medarbejder på grund af national oprindelse, race, religion, farve, alder, køn, handicap eller genetisk information skaber et fjendtligt arbejdsmiljø. Hvis du disciplin medarbejdere, der ikke overholder din nultolerance politik, kan du forhindre krænkelser, ifølge US Equal Employment Opportunity Commission. Det er altid at foretrække at afværge diskrimination, før det bliver et problem for din virksomhed. Du kan modtage træning via EEOC for at lære flere måder at forebygge diskrimination på beskæftigelse.

Journalføring

Du skal opbevare nøjagtige personaldokumenter i et år efter at en medarbejder er opsagt for at overholde EEO's retningslinjer. For at følge ADEA retningslinjer, skal du holde journaler i tre år. Opbevare lønsedler, medarbejderydelsesplanoplysninger og eventuelle fortjenester. Du skal også holde journaler i to år, der forklarer dine forskellige lønpriser. Disse oplysninger omfatter lønudbetalinger, jobevalueringer og meritsystemer. Du skal også vise en EEO-plakat, der forklarer jobdiskrimination. Desuden skal du indsende en EEO-1, Employer Information Report og en EEO-3, Local Union Report, hvis du beskæftiger mere end 100 personer.

Føderale kontrakter

Hvis din virksomhed involverer føderale kontrakter eller underleverancer til mere end $ 10.000, skal du overholde EEO-kravene, eller din kontrakt kan annulleres. Følg vejledningen. Diskriminere ikke Leje ud fra, hvor godt folk kan udføre jobbet. Send en EEO plakat på arbejdspladsen (se Resource 1). Sæt sprog i dine jobannoncer, der bekræfter, at du overvejer alle ansøgere uden hensyn til race, farve, religion, køn eller national oprindelse, og medtag den nødvendige tagline: "EEO / AA-arbejdsgiver." Bevar nøjagtige ansættelses- og ansættelseskonti og arkiver en årlig EEO-1-rapport.