Hvad er et effektivt team i en organisation?

Effektive hold er grundlaget for enhver vellykket organisation. Virksomheder uden hold, der arbejder godt sammen kæmper ofte, mens effektive teams bidrager til at forbedre kvaliteten, lette gennemførelsen af ​​projekter og øge produktiviteten og effektiviteten. For at et firma skal arbejde på optimale niveauer, skal du udvikle et hold, hvor hvert medlem bringer hans eller hendes talenter og færdigheder, som bidrager til gruppens overordnede succes.

Tip

• Mens alles definition af et effektivt team er anderledes, er målet at fremme indbyrdes afhængighed, tillid og fælles mål.

Fremme åben kommunikation

En af de vigtigste holdbyggingsstrategier, du kan implementere, giver mulighed for åben og ærlig kommunikation mellem medlemmerne af dit team. I en top-down struktur kan dette være udfordrende, fordi så meget myndighed hviler i hænderne på øverste ledelse. Det er derfor, du skal spørge dine holdmedlemmers meninger, tanker og forslag så ofte som muligt. Dette lader dem vide, at de er en værdsat del af din organisation og giver dem mulighed for at tage ejerskab af arbejdsprocesser, der er afgørende for din succes.

Etablere virksomhedsmål

Uden en grundig forståelse af din virksomheds mål, vil dit hold ikke trække i samme retning. Derfor er det vigtigt at kommunikere månedlige, kvartalsvise og årlige mål til dit hold og udvikle handlingsplaner for at opfylde hvert af disse mål. Faktisk kan en af ​​de strategier for strategiske strategier, du kan bruge, gøre det muligt for dine teammedlemmer at have en betydelig indsats i, hvordan de vil opfylde virksomhedens mål. Sørg for, at dine mål er i skriftlig form, så holdemedlemmer kan henvise til dem.

Du kan også bruge forkortelsen SMART for at sikre, at dine mål er klare og realistiske:

1. S - Specifik
2. M - Målbar
3. A - opnåelige
4. R - Relevant
5. T - Time-Bound

Showcase Mangfoldighed

Gennem årene har definitionen af ​​et godt team udviklet sig, og en af ​​kendetegnene ved denne ændring er mangfoldighed. Stærke hold har medlemmer, der har forskellige talenter, færdigheder, baggrunde og etniske grupper. Dette giver dig mulighed for at drage fordel af de forskellige styrker, som hvert teammedlem bringer til organisationen, samtidig med at der opstår mangler.

For eksempel kan dit team have en indadvendt person, der er fremragende til udførelse, men mangler talentet til at komme med gode ideer. I en forskelligartet gruppe kan den person blive afbalanceret af en medarbejder, der er fantastisk til brainstorming, men ikke så stærk ved opfølgning og udførelse.

Operere i et sikkert miljø

Ordet "sikkert" i denne sammenhæng henviser ikke til fysisk sikkerhed, men snarere til den følelsesmæssige sikkerhed, som holdmedlemmer føler at fremsætte forslag, give deres ideer og, vigtigst af alt, undlade at frygte dømmekraft eller gengældelse. Når du opretter det slags miljø, vil dine medarbejdere være villige til at gå ud over, uden at bekymre sig om at blive latterliggjort eller forkælet.

Løs problemer sammen

Du har hørt det gamle ordsprog: "Der er ingen 'jeg' i hold." Det betyder, at stærke hold skal lære at løse problemer sammen. Som leder skal du give dit team bemyndigelse til at løse problemer og nå frem til enighed uden at skulle kontrollere ledelsen i hvert problemløsning. At give medarbejderne friheden til at komme med kreative løsninger er en af ​​de mest effektive teamopbygningsstrategier. Det øger moralen og øger også medarbejderens "buy-in".

Konsekvent evaluere ydeevnen

Et af de vigtigste elementer i holddefinitionen er evaluering af præstationer for at bestemme hold effektivitet. Denne type evaluering bør ikke begrænses udelukkende til ledelsesvurdering. Det er mest effektivt, når holdmedlemmer kan selvvurdere. Dette giver holdet mulighed for at rette fejl eller om nødvendigt ændre kurs.

Evaluering af arbejdsprocesser hjælper også holdmedlemmerne med at afgøre, om de giver resultater. Effektive teams analyserer også data for at vurdere, om nye processer, der introduceres på arbejdspladsen, opnår de ønskede resultater.