Hvad sker der, hvis forudbetalte udgifter ikke justeres i en årsregnskab?

Forudbetalte udgifter klassificeres som et aktiv på en virksomheds balance, da deres balance udgør en fordel, som vil blive anvendt i fremtidige perioder. For at undgå fejlinformationer i virksomhedens årsregnskaber er det vigtigt, at kontoen afstemmes hver måned.

Typer af forudbetalte udgifter

Beløb, der omfatter den forudbetalte omkostningsbalance på en virksomheds balance ved periodens udgang, inkluderer, men er ikke begrænset til, forudbetalte forsikringspræmier, forudbetalt leje, ejendomsskat og forudbetalt servicekontrakter. Betalingen registreres som et aktiv på tidspunktet for betalingen, og efterhånden som fordelen forbruges, fortsætter balancen med at falde.

Eksempel på forudbetalte udgifter

Virkningen på resultatopgørelsen og balancen, når forudbetalte udgifter ikke korrigeres korrekt, kan bedst forstås med et eksempel. Antag, at en virksomhed, der designer og fremstiller t-shirts den 5. januar, køber en 12 måneders vedligeholdelsesaftale for to af de maskiner, der anvendes i produktionen. Aftalen koster $ 9.600, begynder 1. februar og udløber den 31. januar det følgende år.

Optagelse af aktivet

Siden købet blev foretaget i januar, vil følgende post blive foretaget af virksomhedens bogholder inden 31. januar: Debit forudbetalt udgifter $ 9.600 Kredit kontant $ 9.600 Bemærk, at siden brugen af ​​aftalen ikke har fundet sted endnu, påvirker denne post kun balancen .

Tilbagevendende indtastning

Da kontrakten har en samlet kostpris på $ 9.600 for en 12 måneders serviceperiode, vil selskabet koste $ 800 hver måned til vedligeholdelses- og reparationskontoen. Den tilbagevendende månedlige optagelse registreret af virksomhedens bogholder er som følger: Debiteringsreparationer og vedligeholdelsesudgifter 800 $ Kredit forudbetalt udgifter 800 $ Med en kredit på aktivkontoen for forudbetalte udgifter, vil denne post fortsat forbruge aktivet over aftaleperioden indtil balancen er nul ved afslutningen af ​​kontraktperioden.

Undlader at registrere indgangen

Den 21. maj erkender virksomhedens bogholder sig, at han ikke har bestilt den månedlige post til forudbetalte udgifter siden kontraktens begyndelse. Det betyder, at selskabets udgifter hver måned er blevet undervurderet med 800 dollar, hvilket resulterer i overbelastet indkomst af samme beløb. Det betyder også, at den forudbetalte udgiftsaktivkonto på selskabets balance er blevet overvurderet i tre måneder med i alt 2.400 USD.

Gør korrektionen

For at afhjælpe sin fejl og "indhente" i februar til maj foretager bogholderen følgende post i månedsafslutningen: Debiteringsreparationer og vedligeholdelsesudgifter 3.200 kr. Forudbetalte udgifter 3.200 kr. Bogføreren forklarer derefter for ejeren, at mens reparationer og vedligeholdelse for måneden maj synes at være meget høj, det er resultatet af at reservere fire måneder på én gang og fra ikke at regne beløbet for de sidste fire perioder.