Hvordan man skriver et brev, der anmoder om kredit til virksomheder

En af de bedste måder at etablere en god kreditvurdering på for din virksomhed er at åbne virksomhedens kreditlinjer med dine leverandører. De fleste nye leverandørtransaktioner kræver købsbetaling eller betaling ved levering. Men når du etablerer et forhold til bestemte leverandører, så prøv at spørge om 60 til 120 dage betalingsbetingelser. Udvidede betalingsbetingelser opfordrer dine andre leverandører og banker til at give dig kredit.

Forbereder din sag

Etablering af virksomhedskreditter tager tid og planlægning. Inden du anmoder om virksomhedskredit, skal du oprette en konto hos et kreditvurderingsbureau som Dun & Bradstreet, som giver en gratis profil for din virksomheds kredit historie under et Data Universal Numbersystem - almindeligt forkortet som DUNS. Selvom du ikke har nogen corporate credit-aftaler, kan du ved at registrere et DUNS-nummer på din kreditforespørgsel betyde, at din virksomhed er ansvarlig for kredit, da DUNS er en af ​​de mest anvendte virksomheds kreditrapporter.

Introduktion

Når du anmoder om virksomhedskredit, skal du sende et fysisk brev til regnskabsføreren eller virksomhedens kreditforvalter. Start dit brev ved at angive, at du gerne vil oprette en kreditlinje. Beskriv kort din forretning, hvad den gør, og hvor meget du værdiansætter de produkter og tjenester, som sælgeren tilbyder. Beskriv det antal gange, du har købt varer eller tjenester fra den pågældende leverandør, og det samlede beløb du har brugt. Angiv, at du har til hensigt at fortsætte forretningen, og hvis du kan, anslå det beløb i dollar, du forventer at bruge på den pågældende sælgers varer og tjenesteydelser i løbet af det næste år. Vær så kort og faktisk som mulig. Alle virksomheder ønsker at tilskynde til yderligere forretninger fra deres eksisterende kunder, så en indikation af fremtidige transaktioner gør din anmodning mere attraktiv.

Anmodning

Anmode om en kreditkreds, der nøjagtigt svarer til det beløb, du bruger kvartalt eller halvårlig med den pågældende sælger. Angiv også det tidsrum, du anmoder om betalingsbetingelser, som f.eks. 90 eller 120 dage, og angiv din vilje til at arbejde med en lavere kreditlinje og et mindre betalingsvindue, indtil du har etableret en stærk betalingshistorik. Du må ikke bede, men udtrykke fleksibiliteten i dine krav og dine bekymringer om at opbygge et langsigtet, gensidigt fordelagtigt forretningsforhold.

Referencer

Skriv dit juridiske firmanavn, adresse, personlige kontaktnavn, e-mail-adresse og telefonoplysninger. Skriv dit DUNS-nummer, bankkontakter og oplysninger om eventuelle andre kreditlinjer, du måske allerede har etableret. Formålet med dette brev er at præsentere et professionelt billede af din virksomhed, så brug corporate brevpapir. Vedhæft dit visitkort og afslut dit brev med en invitation til at ringe, hvis sælgeren har spørgsmål eller kommentarer. Skriv dit brev med venlig hilsen eller din og giv dit direkte telefonnummer under din underskrift.