Sådan figurerer du en halvtids løn

Håndteringslønning er en af ​​de mest rutinemæssige, men vigtige dele af driften. Frem for alt forventer medarbejderne at blive betalt til tiden og præcist. For at sikre, at dine tal øger, og midlerne er til rådighed for udbetaling for hver halvtidsindbetalingsdato, skal du rydde et tidsinterval i din tidsplan for at overgå alle relevante lønoplysninger. Når du har beregnet den rigtige indtjening og tilbageholdelse, vil du være i stand til at videresende oplysningerne til lønningstjenesten for at udskrive checks eller foretage direkte indskud.

1.

Skær en time ud af din tidsplan i forhold til antallet af medarbejdere, som du skal beregne to gange betaling. Vælg en dato efter, at betalingsperioden er afsluttet, og giv dig tid nok til at finde ud af lønningerne og videresende oplysningerne til lønningsfirmaet. Første gang du beregner lønningslisten, skal du starte den første dag efter afslutningen af ​​betalingsperioden. Til de efterfølgende møder vil du have en forståelse af, hvor længe lønning beregningen vil tage og være i stand til at planlægge for en mere specifik tidsramme.

2.

Beregn bruttolønnen for hver medarbejder. Tæl antallet af arbejdstimer for lønperioden for alle timelønnede ansatte. Multiplicere antallet af arbejdstimer i lønperioden med timelønnen for hver respektive medarbejder.

3.

Angiv hver af de lønmodtagere på et ark med regnskabspapir eller i et regnearksprogram. Medtag medarbejderens navn og ethvert identificerende medarbejdernummer, der kan gøre det nemmere at finde medarbejderens oplysninger om din deltagelsesrekord. Opdel hver af de lønmodtagers årlige lønrente med 24 for at bestemme det toårige betalingsbeløb.

4.

Kontroller tilstedeværelsen af ​​hver af de lønmodtagne medarbejdere og juster deres løn for lønperioden efter dine standarder for deltagelse. Medarbejdere, der arbejdede mindre end den fulde lønperiode, og som ikke er omfattet af en virksomhedspolitik for betalt fritid, skulle have deres løn dækket et beløb, der var kongruent med den tid, de var væk fra arbejde. Opdele månedslønnen efter antal dage i måneden. Opdel det daglige betalingsbeløb i en timesats ved at dividere det daglige lønbeløb med antallet af arbejdstimer pr. Dag. Fradrag af timebeløbet i henhold til antallet af uafbrudte fraværstider for både lønmodtagere og timelønnede.

5.

Konsulter Federal Employer's Tax Guide Publication 15 for at bestemme mængden af ​​føderal skattefradrag, du er autoriseret til at trække fra hver lønseddel. Rådfør dig med din stats tilbageholdelsesvejledning, der er tilgængelig fra statens afdeling for indtægter til vejledning i tilbageholdelse af statens skatter.

6.

Overvej eventuelle andre fradrag for medicinsk og tandplejeforsikring samt pensionsplanlægning og fradrag af de respektive beløb fra hver medarbejders bruttoløn for lønperioden. Ethvert fradrag baseret på lønprocenten skal anvendes på bruttobeløbet. Alle andre fradrag kan fratrækkes bruttolønninger eller lønninger efter fradrag af andre fradrag.