Hvilke formularer skal en arbejdsgiver få fra en nyansat?

Nye medarbejdere bruger typisk den første dag på jobbet, der udfylder papirarbejde og ser dvd'er eller webcasts om deres nye arbejdsgiver. Personalepersonale skal sørge for, at visse former indgår i papirarbejdet til verifikationsformål. Nogle former skal udfyldes, før medarbejderen kan begynde at arbejde, så det er vigtigt, at medarbejderen udfylder disse formularer.

I-9

Beskæftigelsesbekræftelsesformularen eller I-9 er påkrævet for alle ansatte ansat efter 6. november 1986. Formularen verificerer, at medarbejderen er berettiget til at arbejde i USA, fordi han enten er amerikansk statsborger eller er lovligt i USA og berettiget til arbejde. Eksempler på dokumenter, som en medarbejder kan bruge som bevis, er et pas, kørekort, fødselsattest eller socialsikringskort.

W-4

Kildeskatformularen kendt som en W-4 bestemmer mængden af ​​føderale skatter, der vil blive fratrukket en medarbejders løn. Denne formular skal udfyldes så hurtigt som muligt, så oplysningerne kan sendes til lønningsafdelingen til behandling.

Direkte indbetalingsoplysninger

Hvis organisationen tilbyder direkte indbetaling til sine medarbejdere, skal bankoplysninger, som bankrutenummer og bankkonto, indsendes.

Køretøjsoplysninger

Hvis organisationen tilbyder parkeringskort, skal medarbejderen indsende bilens mærke, model og nummerplade nummer oftest.