Hvordan man estimerer for et fleksibelt budget

Virksomheder forbereder budgetter til at estimere fremtidige indtægter og omkostninger. Budgetter kan også anvendes med tilbagevirkende kraft til at sammenligne de faktiske indtægter og udgifter til de budgetterede tal. Budgettering bruges derfor til både at forudsige, hvad der kan ske og at vurdere, hvad virksomheden rent faktisk har med sin økonomi. At forstå, hvor godt virksomheden udførte sine budgettet tal er jobbet i det fleksible budget.

Statisk versus fleksibel budget

Når de fleste mennesker tænker på budgettering, har de tanken om et statisk budget i tankerne. Dette er budgettet baseret på de forventede tal, udarbejdet inden starten af ​​terminen. Med andre ord er et statisk budget et "estimeret" eller "planlagt" budget. Et fleksibelt budget er derimod et værktøj til at evaluere ydeevnen. Den kan ikke udarbejdes før budgetteringsbegyndelsen, men bliver i stedet justeret i hele budgetperioden for at tage højde for de faktiske output. Beregning af et fleksibelt budget kræver, at virksomheden spørger sig selv, hvad det statiske budget ville have haft, hvis alle de faktorer, der nu er kendt, faktisk var blevet taget i betragtning.

Varians og formål

Formålet med at udarbejde et fleksibelt budget er at sammenligne "æbler til æbler". Antag, at din virksomhed planlægger at producere 75 brutto af en bestemt vare. Som ting fremskridt, indser du, at du faktisk producerer 100 brutto af varen. Med dette i betragtning går du tilbage til budgettet for at afspejle omkostningerne ved at producere 100 brutto i stedet for 75. Herefter kan du estimere den statiske budgetvariation, hvilket er forskellen mellem det beløb, du oprindeligt budgetterede, og det beløb, du enten indført eller brugt på den pågældende linjepost. "Bundlinjen" er indkomsten minus udgifterne. En fleksibel budgetvariation kan også beregnes ved at trække forskellen mellem en revideret linjepost og de faktiske resultater. Hvis du for eksempel producerer 95 brutto af varen, har du for eksempel en lille variation mod din reviderede værdi på 100 brutto.

Forbereder det fleksible budget

Estimering af det fleksible budget kan være vanskeligt, hvis du ikke er tæt på slutningen af ​​en budgetteringsperiode, eller hvis du ikke er sikker på det økonomiske klima eller salgsfremskrivninger i de kommende måneder. En grundlæggende regel at huske er imidlertid, at budgetterede variable omkostninger skal korrelere til en produktionsenhed. Med andre ord bør prisen på hver god eller tjeneste, du sælger, overstige produktions- eller fremstillingsomkostningerne, hvis du ønsker at opnå en fortjeneste. Dette tager højde for alle dine faste omkostninger - såsom overhead og alt andet ikke salgsmæssigt - og tilføjer dermed produktionsomkostningerne. Det er derfor almindeligt at revidere et budget kvartalsvis eller endda månedligt, da salget svinger og omkostningerne stiger eller falder.

Timing er alt

At vide, hvornår man skal udarbejde et fleksibelt budget, kan betyde forskellen mellem konstant opdatering af dit budget eller blot at vente på, at budgettet skal spille sig selv for at få et mere præcist billede af budgettet versus faktiske tal. Af denne grund venter mange virksomheder indtil udgangen af ​​et regnskabsår for at forberede et fleksibelt budget. Men i dette tilfælde er det, de forbereder, faktisk en revideret "what if" -version af det statiske budget. Det kan være et nyttigt værktøj til at projicere et nyt budget, men hjælper ikke med at tilpasse de nuværende finansielle fremskrivninger på den måde, at et mere konsekvent revideret budget ville.