Hvilke faktorer kan påvirke ledelsens planlægningsfunktion?

Planlægning er et centralt element i ledelsens jobfunktioner. De designer og udformer måder at forbedre deres virksomheder og afdelinger på. Faktorer i og udenfor virksomheden kan dog påvirke ledelsesplanlægningen til bedre eller værre. Mangelfuld planlægning eksisterer ikke, men at tage skridt til at begrænse eventuelle negative virkninger af planlægning kan bidrage til at sikre projektets succes. Planlægning gør det muligt for ledere at tilpasse det miljø, hvor deres virksomheder opererer i stedet for kun at reagere på ændringer.

Konkurrence

Virksomheder, der ikke hopper hurtigt ind i et lovende produkt- eller servicemarked, kan blive overvældet af deres konkurrenter. Planlægning kan tage en bagsæde for at komme ind på det rentable, nye marked for et nyt produkt eller en tjeneste, når et firma ønsker at slå sine konkurrenter. I nogle tilfælde har de højere omkostninger ved gennemførelse af projektet før konkurrenter, der kommer fra manglende grundig planlægning, ikke negative virkninger for virksomheden. Det højere overskud, der kommer fra at slå konkurrenter til kunder, mere end kompenserer for dem. En hurtig indgang til et nyt marked kan dog koste selskabets penge i det lange løb og ikke fuldt ud udnytte ledernes planlægningsevner.

Økonomi

Den samlede økonomi eller sundhed i virksomhedens industri kan også påvirke en leders evne til at planlægge negativt. Når pludselige nedturer opstår, skal planlægningen stoppes, justeres eller tages i en ny retning. Hvis økonomien forbedres betydeligt, kan ledere skrabe tidligere planer og starte nye. Ledere skal være fleksible til at ændre udenfor økonomiske forhold, selv når de er midt i planlægningen af ​​et projekt af særlig interesse for dem.

ledere

Ledere selv påvirker også deres egen planlægningsfunktion. Hvis de ikke er gode planlæggere generelt eller ikke har erfaring, uddannelse eller baggrund i planlægningen kræves for at være vellykket, er de mere tilbøjelige til at planlægge dårligt. De kan ikke fuldt ud forpligte sig til planlægningsprocessen, da det kan være kompliceret og tidskrævende. De kan også ofre deres visioner på lang sigt for at løse kortsigtede problemer. Ledere kan stole for meget på deres planlægningsafdelinger for at konstruere og organisere visionen for et projekt. Ansvaret for at planlægge hviler stadig hos dem. Ledere kan også fokusere for meget på de variabler, de kan styre i stedet for de variabler, de ikke kan, såsom økonomien.

Information

Ved planlægning er det vigtigt at have nøjagtige oplysninger fra forbrugere, markedet, økonomien, konkurrenterne og andre kilder. Ledere, der ikke har nøjagtig og rettidig information, er mere tilbøjelige til at planlægge dårligt og utilstrækkeligt.