Hvad er måder at fastsætte en organisations budget på for at undgå et underskud?

Et budgetunderskud opstår, når du ikke har nok midler til at dække udgifterne i resten af ​​kvartalet eller året. Et underskud kan ske, fordi du overskrider i en eller flere kategorier, eller fordi organisationen ikke tjener mål for året. At modtage et underskudspotentiale, så snart det sker, vil hjælpe dig med at undgå større, langsigtede problemer for din organisation.

Sporing af dit budget

Sporing af udgifterne og de indkomne indtægter for hver måned vil forhindre et budgetunderskud. Dette advarer dig om potentielle problemer, der giver dig mulighed for at justere budgettet efter behov, hvis økonomiske forhold medfører, at din indtjening bliver mindre end du forudser. Det styrer også udgifterne til udgifter og giver dig besked om at overspise, hvilket giver dig mulighed for at overføre penge fra en anden kategori til dækning af udgifterne eller for at reducere udgifterne helt og holdent. Hvis et firma kæmper, øger hyppigheden af ​​budgetrapporterne til ugentlige i stedet for månedligt, det kan hjælpe med at identificere problemområder hurtigere.

Begræns forretningsmæssige udgifter

Udskæring af udgifterne vil hjælpe dig med at forhindre eller eliminere underskuddet. Hvis du begrænser dine udgifter til de resterende kvartaler, kan du gøre op eller undgå et underskud med de indtægter, du bringer ind. Begynd ved at fjerne de unødvendige udgifter i din organisation. Det kan være nemmere at skære penge på områder som medarbejderfester eller andre frynsegoder. Du kan også overføre penge til udgiftskategorier, der ikke er lige så vigtige for at dække flere vigtige kategorier som reklame og personaleløn. Faldende lønomkostninger ved at begrænse medarbejderstimerne eller eliminere stillinger kan også reducere omkostningerne. Begynd med at eliminere de positioner, der ikke er væsentlige for virksomhedens drift eller kombinere opgaverne for nogle stillinger. Men du vil ikke forkæle dig selv ved at skære dit personale tilbage til det punkt, hvor du ikke giver en optimal oplevelse for dine kunder.

Stigning af indtægter

At øge omsætningen for næste kvartal eller resten af ​​året er en anden måde at løse et budgetunderskud på. Hvis dette er din strategi, skal du være realistisk om, hvor meget du kan øge indtægterne, og har en specifik plan, der beskriver hvordan du vil øge salget. Planen skal have målbare mål og handlinger, som du vil tage, hvis dette mål ikke er opfyldt inden for den fastsatte tidsperiode. Denne plan kan hjælpe hele virksomheden med at arbejde for at hæve de penge, du bringer ind.

Lav en pude til din virksomhed

Indstilling af penge til dækning af tider, hvor indtægterne er lavere end forventet, kan medvirke til at forhindre fremtidige underskud. Hvis du allerede står overfor et underskud, så virker det måske ikke med det samme, men at bruge denne strategi i fremtidige budgetter forhindrer det igen. Bestem et beløb, der skal afsættes hver måned fra din fortjeneste for kun at trække på, når indtægterne er faldet under det forventede beløb. Dette kan forhindre dig i at optage lån til dækning af underskuddet og forbedre overskuddet for din virksomhed.