Hvad er nogle måder Organisationer kan fremme åben kommunikation blandt medarbejdere?

Mange virksomheder og organisationer investerer penge, tid og ressourcer i at udvikle og gennemføre deres eksterne kommunikationsstrategier, men lidt af den energi er afsat til at fremme kommunikation inden for organisationen selv. Selv når de i sidste ende beslutter at forbedre kommunikationen blandt medarbejderne, foretager de sædvanligvis overfladiske ændringer, som f.eks. At levere en missionsopgørelse, mål og et nyhedsbrev, der ikke fremmer åben kommunikation alene.

Udvikle det rigtige klima

Udvikling af det rigtige klima er et af de første skridt, der skal tages, når man sigter mod at skabe åben kommunikation inden for en organisation. Organisatoriske ledere bør udforme mission- og visionerklæringer, der minder medarbejderne om organisationens centrale mål og værdier. Medarbejderne bliver mere autoriserede og proaktive, når de er klare over hinandens og organisationens forventninger, og ofte forbedres deres interne relationer som følge heraf.

Invester i personaleuddannelse og ansættelse

Invester tid og ressourcer til at uddanne personalet på korrekt kommunikationsteknik. Organisationer, der ønsker at dyrke åben kommunikation blandt deres medarbejdere, bør introducere træningssessioner, som overfører forventninger til medarbejdere og give dem tid til at blive akklimatiseret til en ny driftsform. Organisationer bør også investere i at tiltrække nye medarbejdere med de færdigheder, der vil bidrage til det nye klima for åben kommunikation.

Bly af eksempel

De fleste forsøg på at fremme åben kommunikation vil mislykkes, medmindre organisationens ledelse fører eksempelvis. En fejlforvaltning kan gøre er ikke at håndtere alle medarbejdertvister, klager, forslag og spørgsmål hurtigt og hensigtsmæssigt. Forvaltningen bør også behandle enhver medarbejder som et værdifuldt medlem af organisationen og være følsom for kulturelle forskelle.

Planlæg sociale arrangementer

Hvis medarbejderne skal være mere åbne med hinanden, bør de have regelmæssige muligheder for at socialisere sig. Sociale sammenkomster tager form af kontor picnics, ferie fester og planlagte udflugter. Selv de faste medarbejdermøder kan øge kommunikationen mellem medarbejderne, hvis de føler sig mere involveret i planlægningen af ​​dagsordenen, bidrager med emner til diskussion, giver deres input og interagerer socialt med andre.