Sådan skriver du en professionel essay for en virksomhed

Erhvervskrivning har til formål at informere eller overtale i klart og læseligt sprog. Hvis du tænker på dit formål og målgruppen, før du opretter en oversigt, kan du fokusere på de mest relevante områder af dit emne og mere tydeligt demonstrere dit hovedpunkt. Selvom at skrive et godt essay tager tid og tanke, er effektiv business writing et uvurderligt kommunikationsmiddel.

1.

Bestem dit formål med at skrive dit essay. Forsøger du at overtale din læser, informere dem om et nyt produkt eller en udvikling eller gøre et argument for en bestemt ide?

2.

Overvej publikum af dit essay, og hvordan det vil påvirke tone og struktur. Skræddersy dit essay for at passe til dit publikums krav. Hvorfor vil de læse dit essay? Hvad skal de gøre, når de læser dit essay?

3.

Skitsere dine hovedpunkter, herunder hovedspørgsmålet eller argumentet, dets bevismateriale, eventuelle modargumenter eller modsætninger og din konklusion. Brug konkrete beviser, når det er muligt, og angiv altid referencer.

4.

Skriv et groft udkast til dit essay ved hjælp af din oversigt for vejledning. Forsøg at forklare hvert punkt klart men konkret. Angiv dit hovedpunkt i første afsnit og klargør din konklusion i dit sidste afsnit.

5.

Overvej strukturen i dit udkast. Giver dit argument logisk? Overvej at ændre nogle bloktekst til punktpunkter for at øge læsbarheden. Brug specifikke og informative afsnittitler og undertekster til at gøre dit essay lettere at læse.

6.

Undersøg tone og sætningsstruktur for dit udkast og foretag de nødvendige ændringer. Selvom din tone altid skal være høflig, professionel og oprigtig, kan den også være begejstret, overbevisende eller selvsikker, alt efter dit formål og publikum.

7.

Prooflæser dit essay for grammatik og stavning. Hvis det er muligt, skal du have en kollega eller en ven læst gennem essayet.

Ting, der er nødvendige

• Tekstbehandler eller papir og blyant