Sådan forstår du regnskabet for en lille virksomhed

Regnskaber indeholder et standardiseret overblik over en virksomheds finansielle stilling i en bestemt periode. Disse udsagn tjener en række formål og er skabt til en række læsere, herunder ledere, investorer og långivere. Udformningen og sammensætningen af ​​småregnskaber svarer meget til udsagn fra større virksomheder, men en række poster har en anden betydning for små virksomheder.

1.

Læs balancen for at få et overblik over virksomhedens aktiver, passiver og egenkapital. Vær ikke foruroliget over, hvis passiver opvejer aktiver i vækststadiet i en lille virksomhed. Nye virksomheder kan påtage sig en tung gældsbelastning i de tidlige år og må ikke eje værdifulde aktiver som jord og bygninger. Undersøg yderligere for at se, om ledelsen har en solid plan for at afbetale gæld og i højere grad inddrage indkomsten i fremtiden.

2.

Analyser resultatopgørelsen for at fastslå, hvor godt selskabet forvalter indtægter og omkostninger. Vær særlig opmærksom på nettoresultatmarginen - bundlinjen - og forholdet mellem indkomst og omkostninger. Selv en lille virksomhed bør tjene tilstrækkelige indtægter til at dække direkte omkostninger og overhead.

Gå ikke til konklusioner, hvis det ikke er tilfældet. Små virksomheder i visse industrier, såsom alternativ energi og lægemidler, kan tage år at tjene deres første overskud, der ofte medfører tab i de tidlige år. Husk det, og undersøge yderligere, hvis resultatopgørelsen ikke maler et positivt billede.

3.

Læs oversigten over pengestrømme for at bestemme, hvor godt selskabet forvalter sine penge. Sammenlign opgørelsen over pengestrømme til resultatopgørelsen for at få et klart billede af, hvor meget af selskabets salg kommer fra kontanter og hvor meget fra kredittransaktioner. Visse små virksomheder, som f.eks. Uafhængige detailforretninger, er meget mere tilbøjelige til at tage kun forudbetalinger i forhold til deres etablerede modparter. Andre, som advokater, er mere tilbøjelige til at udføre arbejde på konto for deres kunder og udsætter sig for risiko for manglende betaling. Overvej den type virksomhed, du analyserer, før du træffer konklusioner om pengestrømsopgørelsen.

4.

Analyser selskabets nøgletal for at få en dybere forståelse af, hvor godt selskabet forvalter sin økonomi og den daglige drift. Beregne nøgletal ved at sammenligne specifikke regnskabsposter. Nyttige forhold omfatter gæld til aktiver, afkast af aktiver og pengestrømsdækning (se Ressourcer).