Hvad er fire fordele ved et driftsbudget?

Et driftsbudget hjælper dig med at planlægge den daglige drift af din virksomhed, så du ikke løber ind i et finansielt grøft. Selvom de fleste budgetter er skrevet et år i forvejen og er baseret på fremskrivninger, holder måneds- eller kvartalsjustering dig mere finjusteret til, hvordan den rent faktisk udfolder sig. Det er ikke svært at forklare fordelene ved at oprette en udgiftsplan . Budgetfordele omfatter sporing af faktiske udgifter, projicering af fremtidige udgifter, så du kan bygge investeringer og fremme ansvarlighed.

Administrerende løbende udgifter

Betydningen af ​​driftsbudgettet s er tydelig, da du styrer de nuværende udgifter. Faste faste omkostninger, såsom kontorleje og personalelønninger, er udgangspunkt for et driftsbudget. Disse er ikke de typer udgifter, der kan trimmes fra dit budget, medmindre du kan reducere dine medarbejdere eller arbejdstimer. Dette kan ske naturligt, når en medarbejder forlader, hvis du kan finde rimelige måder at dække medarbejderens arbejdsopgaver uden at ansætte for stillingen. Det er selvfølgelig vigtigt ikke at overbelaste nuværende medarbejdere for at spare penge. Måske kan du ansætte en lavere lønmodtager til en lavere løn, som kan trænes for at gøre en stor del af arbejdet og omfordele resten til nuværende medarbejdere. Du kan efter undersøgelse finde ud af, at positionens opgaver er ændret gennem automatisering, for eksempel, så det er ikke nødvendigt for en ny medarbejder at tage alle de gamle ansvarsområder på. Også, hvis du aktivt sporer nogle af dine driftsudgifter, som f.eks. Udgifter til kontorartikler, kan du finde områder med betydelige besparelser, der kan gavne dit samlede budget og lette nogle økonomiske belastninger.

Projicering af fremtidige udgifter

Evaluering af faktiske tidligere og nuværende udgifter kan gavne dit budget fremad. Hvis du undervurderede sidste års eller sidste kvartals driftsudgifter, kan du skrive dit nye driftsbudget, så det mere er i overensstemmelse med virksomhedens faktiske behov. Omvendt, hvis du overvurderede tidligere udgifter, skal du pare ned linjeposter i dit budget, der svarer til unødvendige omkostninger. Du kan anvende disse overages til andre områder, der mangler i dit tidligere budget eller øge dine forventede reserver. Projicering af fremtidige udgifter er lidt som at få en "overgang", hvor du kan bruge eftersyn til at kompensere for tidligere budgetteringsfejl fremadrettet.

Opbygning af finansielle reserver

Et driftsbudget bør frigøre sig i stedet for at begrænse. Det kan hjælpe dig med at reducere gælden, når du arbejder mod et mål om at opbygge finansielle reserver. Besparelse, investering og planlægning for uforudsete omstændigheder er gode fordele ved et vellykket driftsbudget. Nogle gange kan din indkomst blive uventet reduceret, selv om dine driftsomkostninger forbliver de samme, når kontrakter falder igennem eller lagerbeholdningen ikke bevæger sig som forventet. Hvis du har opbygget dit budget omkring at kunne holde nogle kontanter, kan din virksomhed lettere udholde midlertidige tilbageslag.

Budgetfordele ved at øge ansvarlighed

Du kan tømme din tendens til at bruge ud over dine midler, hvis du flittigt holder dig til et driftsbudget. Med et velskrevet og tæt følges driftsbudget kan du etablere finansiel ansvarlighed i stedet for at bruge tilfældigt og tabe dine mål. Denne form for budget er ikke beregnet til at blive skitseret på papir og derefter arkiveret i bunden skuffen til fremtidig gennemgang. Din ansvarlighed for at holde driftsbudgettet rettidigt kræver dit løbende engagement.