W-2'er for medarbejdere og enkeltpersoner

En W-2-formular er et dokument, som alle arbejdsgivere skal forberede til medarbejdere i begyndelsen af ​​hvert kalenderår med oplysninger om indtjening og tilbageholdte skatter fra det foregående år. Enlige indehavere, som alle andre virksomheder, skal forberede og distribuere W-2 formularer rettidigt. Fordi ejeren af ​​en eneboliger ikke er teknisk medarbejder hos selskabet, er hun ikke forpligtet til at udarbejde en W-2-formular for sig selv.

W2 Information

Hver W-2-formular skal indeholde medarbejderens for- og efternavn samt hans personnummer. Derudover skal W-2-formularer angive medarbejderens samlede bruttoindtjening i det relevante kalenderår samt de beløb, som du har tilbageholdt for indkomstskat, social sikring og Medicare-skat. Selv om du er forpligtet til at betale arbejdsgiverbidrag til Social Security og Medicare, skal disse arbejdsgiverbidrag rapporteres særskilt på sektionsomkostningerne i din egen skatformular snarere end på medarbejdernes W-2-formularer. Derudover indeholder W-2-formularer rum til statens arbejdsgiver identifikationsnumre samt beløb tilbageholdt og betalt for statsskatter.

W-2 krav

Du skal afgive en W-2-formular for hver af dine medarbejdere senest den 31. januar året efter det år, hvor han har tjent lønnen indberettet på blanketten. Du skal også udfylde og indsende arbejdsgiverkopier af hver medarbejder W-2 formular samt en master W-3 formular, der tæller W-2 information til alle dine medarbejdere. Disse arbejdsgiverafsnit forfalder på den sidste februar i februar, hvis du sender dem via post eller på den sidste dag i marts, hvis du sender dem elektronisk.

Løn versus fortjeneste

Hvis du strukturerer din virksomhed som eneselskab, er du ansvarlig for skat på den fortjeneste, din virksomhed tjener, i stedet for det beløb, du trækker ud af din virksomhed som en løn hver uge eller hver måned. Dit forretningsmæssige overskud er det beløb, der er tilbage, efter at du har trukket alle de udgifter, som Internal Revenue Service giver dig mulighed for at gøre krav på for din virksomhed ud fra de indtægter, som din virksomhed genererede af at sælge sine produkter og tjenester.

Enhver Ejendomsskat

Selv om du ikke er forpligtet til at udfylde en W-2-formular selv, hvis din virksomhed er eneselskab, skal du stadig indgive en personlig beskatningsformular senest den 15. april for det foregående kalenderår. Schema C-afsnittet i denne formular beder om oplysninger, der giver dig mulighed for at beregne din skattepligtige virksomhedsindtjening.