Sådan vurderer du et job ved hjælp af punktsystemet

Et omfattende jobevalueringssystem hjælper dig med at sikre, at din virksomheds løn- og salgsstruktur afspejler et retfærdigt system. Brug af et jobevalueringssystem kan være særligt nyttigt for en lille virksomhed, fordi det hjælper dit firma med at administrere dine ressourcer mere effektivt og tiltrække de mest kompetente medarbejdere. Evaluering af job ved hjælp af et punktsystem indebærer at identificere nøglefaktorer forbundet med arbejde hos din virksomhed og tildele en pointværdi til disse faktorer. For at bestemme lønnen for hvert job skal du opsummere pointene. Når du vurderer job ved hjælp af et punktsystem, skal du bruge ressourcerne på US Department of Labor hjemmeside for Compliance Assistance - Fair Labor Standards Act for at sikre overholdelse af lokale, statslige og føderale regler.

Jobevalueringsmetoder

Når HR-medarbejdere gennemfører en jobevaluering, klassificerer de typisk, klassificerer eller sammenligner jobfunktioner. At rangere job, arrangere dem fra højeste til laveste, i rækkefølge af vanskeligheden ved at udføre jobopgaver eller værdi for virksomheden. At klassificere jobgrupper grupperer roller i brede kategorier, som ledere, ledere, produktionspersonale, kontorpersonale og supportpersonale. At sammenligne job, evaluere roller baseret på faktorer som mental indsats, fysisk indsats og arbejdsvilkår. Ved hjælp af punktsystemet vælger du nøglejob og identificerer de fælles faktorer eller attributter, såsom færdigheder, ansvarlighed og indsats. Derefter definerer du underfaktorer og forbinder en punktværdi for hver enkelt.

Faktorer

De fleste punktsystemer, der anvendes i jobevalueringssystemer, evaluerer de færdigheder, ansvar og indsats, der kræves for at udføre hvert job. Underfaktorer forbundet med færdighederne omfatter den krævede uddannelse, samt de kommunikationsevner og erfaring, der er nødvendige for at gennemføre jobopgaver effektivt. Delårsfaktorer for ansvarlighed angiver omfanget af ansvar, jobkompleksitet og mængde af tildelt budget. Indsatsfaktorer beskriver de fysiske, følelsesmæssige og mentale krav til jobopgaver.

Niveauer

For at evaluere hver delfaktor skal du definere forskellige niveauer eller grader, f.eks. Novice, ekspert og master. F.eks. Kan uddannelsesmæssige krav i forbindelse med et job være et gymnasium på novice niveau, en bachelorgrad for ekspertniveauet og en kandidatgrad på kandidatniveau. Opgaver i forbindelse med første grad eller niveau indebærer at udføre opgaver under tilsyn, mens opgaver på anden grad eller niveau ikke indebærer noget tilsyn, og de på masterniveau eller tredje grad overvåger andre. Tildel punktværdier for hver delfaktor. Når du vurderer job, kan du derefter indtaste en værdi og beregne summen. Dette giver dig mulighed for at bestemme det relative værdi af et job hos din virksomhed, og du kan konvertere summen til timelønnen.

Styrker og svagheder

Ved hjælp af punktmetoden kan du undersøge jobroller på en systematisk måde. Når et job skifter, behøver du ikke at ændre ratingskalaen som helhed; du beregner bare den samlede værdi af jobbet. Evaluering af et job ved hjælp af punktsystemet tager tid og kræfter. Etablering af omfattende jobbeskrivelser kræver typisk validering af personer, der gør jobbet, samt forskning om andre mennesker, der udfører samme type arbejde hos andre virksomheder.