Hvad betyder tilbageholdelse af en lønseddel?

Hvis du ansætter medarbejdere til din lille virksomhed, skal du betale dem præcist og til tiden for det arbejde, de udfører. Typisk er ordet "tilbageholdelse" forbundet med de obligatoriske fradrag, som du skal tage ud af medarbejdernes lønsedler. Dog betyder "tilbageholdelse af lønseddel" en arbejdsgivers afslag på at kompensere en medarbejder for ydelser udført.

Regelmæssig betalingstjek

De fleste stater har betalingsdaglove, der fastsætter tidsrammen for, hvornår medarbejderne skal betales. Selvom du kun har en håndfuld medarbejdere, gælder disse love stadig. For eksempel skal i Texas ikke-betalte medarbejdere betales mindst halvtreds og fritagede medarbejdere mindst en gang om måneden. Hvis en statslov ikke har en minimumsløndagspolitik, kræver en føderal lov, som kræver, at du opretter faste løndage, hurtig betaling eller betaling med den næste faste lønningsdag, der er optjent. Løn inkluderer almindelig og overarbejde løn, løn, provisioner, bonusser, ferie løn, syge og personlige tid, ferie og fratrædelsesgodtgørelse. Så længe medarbejderen har tjent lønnen, er det ikke meningen, at han skal tilbageholde lønnen. Desuden kan du ikke frigive lønsedlen afhængig af, at medarbejderen underskriver en udgivelsesformular eller deltager i et udgangssamtale.

Endelig betalingstjek

Føderale lov kræver ikke, at du afsender medarbejdere deres endelige lønpræmie straks efter adskillelse. Imidlertid har mange stater bestemmelser om endelige lønsedler. For eksempel i Texas, hvis en medarbejder afskediges, afskediges eller aflades, skal de endelige lønninger ske inden for seks dage efter opsigelsesfristen. Hvis hun trækker sig tilbage, går på pension eller afslutter, skal den endelige løn udbetales den næste dag. Statsloven dikterer også de typer af fradrag, der kan udbetales fra en medarbejders endelige lønseddel. For eksempel kan staten forbyde dig at foretage fradrag fra den endelige løn selv for de ting, som medarbejderen skylder virksomheden. Hvis medarbejderen undlader at returnere ting skyldige, kan du indgive en retssag mod at genoprette dem. Hvis fradrag for inddrivelse af skyldige beløb er tilladt, begrænser staten generelt det beløb, der kan trækkes fra og forbyder fradraget, hvis det vil medføre, at medarbejderens løn falder under den føderale eller statslige mindsteløn.

Obligatorisk tilbageholdelse

Du er forpligtet til at gøre obligatorisk tilbageholdelse af medarbejdernes lønsedler. Disse fradrag gælder for alle lønsedler, herunder endelig løn. Dette omfatter føderal indkomstskat, social sikringsskat, Medicare skat og gældende statslige og lokale skatter og løngarnishments.

Advarsel

At tilbageholde en medarbejders lønseddel kommer med konsekvenser. Medarbejderen kan indgive en klage til den amerikanske afdeling for arbejde, løn og time. Afdelingen vil i sin tur kontakte dig og uformelt anmode om at give medarbejderen sin lønningsliste. Hvis du undlader at overholde, vil afdelingen foretage en revision og om nødvendigt få en føderal ordre, der giver dig mandat til at overgive medarbejderens lønseddel til ham. En arbejdsgiver, der med vilje nægter at betale løn, kan blive forpligtet til at betale arbejdstagerne tilbage lønninger, likviderede skader, såsom dobbelt tilbagebetaling, rimelig domstol og advokatgebyrer og afhængigt af staten en ventetidsstraf. Desuden kan forsætlige overtrædelser udsættes for strafferetlig retsforfølgning, fængsel og bøder på op til $ 10.000.