Typiske forretningsomkostninger

Hvis en virksomhed har overskud, er forretningsomkostninger normalt fradragsberettigede ved udarbejdelse af en selvangivelse. Typiske forretningsomkostninger er omkostningerne ved at drive forretninger, såsom kontorleje, forretningsrejse, lånerente og lønmodtager. Disse udgifter har et kort levetid, der normalt er mindre end et år. For eksempel kan en virksomhed leje kontorlokaler månedligt. Internal Revenue Service (IRS) vurderer dog visse udgifter i forbindelse med forretningsaktiviteter som noget andet end forretningsomkostninger.

Udgifter Klassifikationer

En forretningsomkostning accepteret af IRS er fradragsberettiget for det gældende skatteår. Denne udgift har normalt et liv på mindre end et år og har et klart forretningsformål. Når en virksomhed køber et aktiv, der har et levetid på mere end et år, klassificerer IRS dette som en kapitalkostnad. En virksomhed afskrives dette aktiv over en årrække. En virksomhed tegner kun en del af de samlede fradrag i et skatteår. For eksempel køber en virksomhed en computerprinter, der har et forventet levetid på tre år. Derfor afskrives en virksomhed printerens omkostninger i løbet af tre år.

Delvis fradrag

Generelt er en udgiftspost, der delvis anvendes af personlige årsager og forretningsmæssige grunde, ikke fuldt fradragsberettiget. For at bestemme det fradragsberettigede beløb skal du beregne den procentdel, der anvendes til erhvervslivet, og trække den del af ved indgivelse af en selvangivelse. For eksempel lejer en erhvervsdrivende en bil, der bruges 70 procent af tiden for erhvervslivet og 30 procent til personlig brug. Derfor kan hun tage fradrag af lejebeløbet på 70 procent.

Journalføring

En virksomhed skal vælge et rekordholdingssystem, der viser udgifter. Hvis du deltager i ejerskab af flere virksomheder, skal du opretholde et separat sæt poster for hver virksomhed. Meget små virksomheder opretholder ofte en checkbook record som den vigtigste kilde til optegnelser. Derudover opbevarer en virksomhed dokumenter, der understøtter forretningsomkostninger, såsom kreditkortkvitteringer, leverandørfakturaer, bankindskud og kontoudtog. Alle dokumenter skal angive en forretningsmæssig transaktion.

Hovedvirksomhed

Hvis du bruger en del af dit hjem til væsentligt og regelmæssigt at drive forretning, kan du fratrække en del af din boligudgift som en forretningsomkostning. For eksempel kan du fratrække en del af udgifterne til realkreditrenter, forsyningsselskaber og forsikring i forbindelse med et værelse, der bruges som kontor. Det er vigtigt at undersøge denne udgift omhyggeligt, da der er stive standarder.

Overvejelser

Forretningsomkostningerne øger ikke værdien af ​​en virksomhed. Det reducerer mængden af ​​overskud produceret af en virksomhed og mængden af ​​skatter, der skal betales til offentlige myndigheder. Afhængigt af virksomhedens økonomiske stilling kan et selskab have gavn af at vise et højere overskud. Kapitaliserede omkostninger øger dog værdien af ​​en virksomhed. Virksomhedstransaktioner klassificeret som investeringsudgifter kan være til gavn for et selskab, når der ansøges om et sikret banklån. En virksomhed skal lave en regnskabsbeslutning, der opfylder forretningsbehov, når en udgift er tvivlsomt en forretnings- eller kapitalomkostning.