Typer af kvartalsvise lønningsrapporter

Arbejdsgivere skal indgive periodiske lønsedler til Internal Revenue Service og statens skatteautoritet. Selv om rapporterne kan være årlige, er kvartalsvise lønningsrapporter mere almindelige. Derudover kræver nogle årsrapporter, at arbejdsgiverne foretager kvartalsindskud, der kræver interne lønningsrapporter for at sikre, at hele ansvaret betales inden udgangen af ​​året. IRS regulerer kravene til føderale skatterapporter, men rapporteringsretningslinjer varierer efter stat.

Quarters

Lønningsrapporter er baseret på kalenderåret, selvom selskabet indgiver indkomstskat på et regnskabsår, der dækker en anden periode, f.eks. 1. juli til 30. juni. Lønkvarter er 1. januar til 31. marts; 1. april til 30. juni; 1. juli til 30. september; og 1. oktober til 31. december. Forfaldsdatoen for kvartalsvise lønningsrapporter er typisk et bestemt antal dage efter udgangen af ​​kvart. Lønningsrapporter skal kun omfatte de lønninger, der faktisk er betalt til medarbejdere i kvartalet, selvom arbejdsgiveren vælger at tilfalde ubetalte lønninger i den måned, der rent faktisk blev arbejdet.

Federal Payroll Tax Return

De fleste arbejdsgivere skal indsende en IRS Form 941 rapport hvert kvartal. Denne formular rapporterer mængden af ​​føderal indkomstskat og social sikring og Medicare skatter, som arbejdsgiveren tilbageholdt fra medarbejderkontrol, samt arbejdsgiverens andel af social sikring og Medicare skatter. Denne rapport beskriver ikke medarbejdernes tilbageholdenhed, men består i stedet for faste beløb for hver skat. Når arbejdsgivere udarbejder W-2-formularer for hver medarbejder ved årets udgang, skal summene for hver skat, der rapporteres på W-2'erne, svare til de samlede tal for alle 941 rapporter. Kvartalsvis 941 rapporter forfalder senest den sidste dag i måneden efter kvartalets udgang. Hvis arbejdsgiverne i kvartalet foretager alle indskud i tide, forfaldsdato forlænges med 10 dage. IRS har mulighed for at give nogle arbejdsgivere mulighed for at indgive årlige, snarere end kvartalsvise lønrapporter, men IRS vil underrette en arbejdsgiver, hvis en sådan ændring foretages.

Føderal arbejdsløshedsskat

Forbundsarbejdsløshedsskatten indberettes årligt, og arbejdsgiverne er ikke forpligtet til at indsende kvartalsvis afkast. IRS kræver imidlertid, at arbejdsgiverne foretager indbetalinger kvartalsvis. Dette kræver, at arbejdsgiverne opretter en intern rapport for at beregne depositumet. Nogle softwareprogrammer, der bruges til at forberede lønningskontrol, kan generere den nødvendige rapport, eller arbejdsgivere kan udarbejde en manuel rapport. Indlån skyldes ultimo måneden efter kvartals slutning.

Statens lønningsskat

I stater med en indkomstskat skal arbejdsgiverne typisk indgive kvartalsvis lønnetopgørelser for at rapportere mængden af ​​statsskat, der tilbageholdes fra medarbejderne. Forfaldsdatoen varierer efter stat. For eksempel kræver Washington, at arbejdsgiverne skal indgive en rapport inden udgangen af ​​måneden efter kvartalsskiftet, mens Maryland kræver rapporten senest den 15. i måneden efter et kvartals slut. Arbejdsgiverne skal kontakte deres statsskatteprovision for at fastlægge krav.

Stat arbejdsløshedsskat

Ud over at betale føderale arbejdsløshedsafgifter, kan arbejdsgivere have til opgave at betale statsskattepligtige skat. Arbejdsgiverne bærer typisk de fulde omkostninger ved SUTA, som står for statsløshedslovgivningen. Hver stat har forskellige krav til minimumsbeløbet, som en arbejdsgiver skal betale, før han er ansvarlig for SUTA. Normalt indsamler staterne ikke SUTA på alle betalte lønninger. For eksempel kan en stat kræve SUTA-betalinger på den første $ 7.000, som hver medarbejder tjener i løbet af et kalenderår. Kvartalsrapporter indeholder typisk en liste over hver medarbejder, hans socialsikringsnummer og lønbeløbet i kvartalet, der er underlagt SUTA, men de præcise formater varierer.

Statsarbejdernes kompensation

I nogle stater kan medarbejdere købe arbejdstagernes erstatningsforsikring gennem en privat operatør. I andre stater, som f.eks. Oklahoma, kan arbejdsgivere selvforsikre og overdrage kvartalsrapporter til staten. Arbejdsskadeforsikring er baseret på arbejdsgiverens historie af fordringer og er en procentdel af lønnen. Forskellige erhverv med samme arbejdsgiver kan have forskellige satser for arbejdstageres comp. For eksempel kan et produktionsselskab have en lavere sats for kontorarbejdere, der arbejder på front office end for drejebænkeoperatører, der arbejder i anlægget.

Populære Indlæg