Typer af ledelsesregnskaber

I små virksomheder, hver dollar tæller, så at holde øje med din bundlinje er en nødvendig gennemgangsproces. Ledelsesmæssige regnskabsrapporter kan give dig de oplysninger, der er nødvendige for at trimme omkostningerne, belønne højtydende medarbejdere, skære slanke produktlinjer og investere i de varer, der giver det bedste økonomiske afkast for din virksomhed. Afhængigt af typen af ​​projekter, som din virksomhed forpligter sig til og tidsfølsomheden af ​​dine finansielle oplysninger, kan du anmode om eller generere rapporter kvartalsvis, månedligt, ugentlig eller endda dagligt.

Budgetrapport

Budgetrapporter hjælper små virksomhedsejere med at analysere forretningsresultater og ledere analyserer deres afdelings præstations- og kontrolomkostninger. Det estimerede budget for perioden er normalt baseret på de faktiske udgifter fra tidligere år. Hvis den lille virksomhed var væsentligt over budget i et foregående år og ikke kan finde metoder til at trimme omkostninger, må fremtidige budgetter måske øges til et mere præcist niveau. Ejere og ledere kan også bruge budgetrapporter til at give incitamenter til medarbejdere. I dette tilfælde kan budgettet midler udleveres som bonusser til medarbejdere til at opfylde specifikke finansielle mål.

Kundefordringer

Årsrapporten for tilgodehavender er et vigtigt værktøj til styring af pengestrømme, hvis du udvider kredit til kunder i din virksomhed. Denne rapport nedbryder kundesaldoen ved, hvor længe de er skyldige. De fleste aldrende rapporter indeholder separate kolonner for fakturaer, der er 30 dage for sent, 60 dage for sent og 90 dage for sent eller mere. En leder kan bruge aldringsrapporten til at finde problemer med virksomhedens samlingsproces. Hvis et betydeligt antal kunder ikke er i stand til at betale deres saldi, skal du muligvis stramme deres kreditpolitik. Periodisk analyse af kundefordringens aldring holder også samlingsafdelingen ude af betragtning af gamle gældsforpligtelser.

Job Cost Reports

Jobomkostningsrapporter viser udgifter til et specifikt projekt finansieret af din lille virksomhed. De matches normalt med et overslag over indtægter, så du kan vurdere jobets rentabilitet. Dette hjælper med at identificere højere indtjeningsområder i virksomheden, så du kan fokusere yderligere indsatser der i stedet for at spilde tid og penge på job med lave fortjenstmargener. Jobkostningsrapporter bruges også til at analysere udgifter, mens projektet er i gang, så du kan rette op på affaldsområder, før omkostningerne spiral er ude af kontrol.

Lager og Produktion

Hvis din lille virksomhed opretholder en fysisk opgørelse eller producerer produkter, kan du bruge ledelsesmæssige regnskabsrapporter for at gøre fremstillingsprocesserne mere effektive. Disse rapporter omfatter generelt elementer som lageraffald, timelønomkostninger eller omkostninger pr. Enhed. Du kan derefter sammenligne forskellige samlebånd inden for din virksomhed for at fremhæve forbedringsområder eller tilbyde bonusser til de bedst mulige afdelinger.